Microsoft 365 ist ein Abonnementdienst, der Ihnen stets die neuesten Produktivitätstools von Microsoft zur Verfügung stellt. Ob für den privaten Gebrauch, kleine oder große Unternehmen, Bildungseinrichtungen oder gemeinnützige Organisationen – es gibt passende Pläne für jeden Bedarf. Die Abonnements für Privatpersonen und Unternehmen beinhalten nun Copilot, KI-gestützte Funktionen, die Ihre Arbeit in Anwendungen wie Word, PowerPoint und Excel revolutionieren. Mit großzügigem Cloud-Speicher und erweiterter Sicherheit ermöglicht Microsoft 365 Ihnen, mehr zu erreichen, sei es bei der Optimierung Ihres Tagesablaufs oder der schnellen Erstellung von Inhalten.
Die Kernunterschiede: Abonnement vs. Einmalkauf
Die Hauptunterscheidung liegt im Geschäftsmodell: Microsoft 365 wird als Abonnement angeboten, während Office 2024 eine Einmalzahlung für eine lebenslange Lizenz erfordert.
Microsoft 365-Abonnements: Flexibilität und kontinuierliche Updates
- Kosten: Eine geringe monatliche Gebühr oder eine jährliche Zahlung zur Kosteneinsparung.
- Anwendungen: Sie erhalten stets die aktuellsten Versionen von Excel, Word, PowerPoint und Outlook sowie OneNote. Diese Apps werden kontinuierlich mit neuen Funktionen, Sicherheitsupdates und Fehlerbehebungen versorgt. KI-gestützte Features mit Copilot definieren die Möglichkeiten in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote neu.
- Funktionsupdates: Ihre Apps werden ständig verbessert. Sie profitieren von den neuesten Features, Sicherheitsupdates und Fehlerbehebungen.
- Installation auf mehreren Geräten: Mit Microsoft 365 Single, Family oder Premium können Sie die Apps auf allen Ihren Geräten installieren und sich gleichzeitig auf bis zu fünf Geräten anmelden. Dies gilt für PCs, Macs, Tablets und Smartphones. Mit Microsoft 365 Family oder Premium lässt sich das Abonnement zudem mit bis zu fünf weiteren Personen teilen.
- Erweiterte Funktionen auf Tablets und Smartphones: Durch die Anmeldung bei Microsoft 365-Apps auf Ihrem Mobilgerät erhalten Sie Zusatzfunktionen auf Tablets und Smartphones.
- Zusätzlicher Cloud-Speicher: Speichern Sie Ihre Dateien sicher in der Cloud und greifen Sie von überall darauf zu. Sie erhalten 1 TB Cloud-Speicher pro Benutzer. Bei Microsoft 365 Family oder Premium erhält jeder Nutzer, mit dem Sie teilen, ebenfalls 1 TB eigenen Cloud-Speicher.
- Technischer Support: Fortlaufender Support ist über Rückruf und Chat verfügbar. Technischer Support für Windows 10 und 11 ist ebenfalls enthalten.
Office 2024 (Einmaliger Kauf): Einmal zahlen, lebenslang nutzen
- Kosten: Eine einmalige Vorabzahlung für eine lebenslange Lizenz auf einem PC oder Mac.
- Anwendungen: Sie erhalten die installierten Apps wie Excel, Word und PowerPoint. Sicherheitsupdates sind enthalten, jedoch keine neuen Features oder Upgrades auf Hauptversionen.
- Installationsbeschränkung: Einmal erworbene Versionen können nur auf einem PC oder Mac installiert werden. Es gibt keine Upgrade-Optionen; für zukünftige Hauptversionen müssen Sie erneut den vollen Preis zahlen.
- Erweiterte Funktionen auf Tablets und Smartphones: Grundlegende Bearbeitungsfunktionen sind auf Tablets oder Smartphones unter 10,1 Zoll (28,5 cm) verfügbar, wenn Sie die kostenlosen mobilen Apps installieren.
- Zusätzlicher Cloud-Speicher: Nicht enthalten.
- Technischer Support: Zugriff auf Support-Ressourcen. Chat ist verfügbar, Rückrufe sind nur zur Aktivierung möglich.
Unterstützung für Unternehmen und Organisationen
Für Unternehmen bietet Microsoft spezielle Pläne an, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind. Die Auswahl des richtigen Plans kann durch die Beantwortung von Fragen zur Unternehmensgröße, zum Arbeitsbereich, zu den verwendeten Geräten sowie zu den gewünschten Features, IT-Support und Sicherheitsanforderungen erleichtert werden. Hilfe bei der Suche nach dem richtigen Plan für mein Unternehmen bietet hierfür detaillierte Empfehlungen. Auch gemeinnützige Organisationen profitieren von speziellen Microsoft 365 Non-Profit-Plänen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Welche Office-Version verwende ich?
Informationen darüber, welche Version von Office Sie derzeit nutzen, finden Sie unter Welche Version von Office verwende ich?.
Bin ich gezwungen, online zu sein?
Sie müssen nicht online sein, um Microsoft 365 Apps nach der Installation und Aktivierung auf Ihren Geräten zu verwenden. Allerdings ist ein anfänglicher Internetzugang für die Installation, Aktivierung, für Updates und die Verwaltung Ihrer Abrechnung erforderlich. Der Internetzugang ist zudem notwendig, um auf Dokumente zuzugreifen, die in OneDrive gespeichert sind, es sei denn, Sie installieren die OneDrive Desktop-App. Nach der Installation können Sie die Apps offline nutzen.
Es ist ratsam, sich regelmäßig mit dem Internet zu verbinden, um Ihre Apps auf dem neuesten Stand zu halten und von automatischen Upgrades zu profitieren. Wenn Sie nicht mindestens einmal im Monat eine Verbindung herstellen, wechseln die Anwendungen in den Modus mit eingeschränkter Funktionalität und können einen Fehler wie “Nicht lizenzierter Produktfehler” anzeigen. Um die Apps wieder zu aktivieren, stellen Sie eine Internetverbindung her und melden Sie sich bei Microsoft 365 an.
Office 2024 Apps können ebenfalls offline verwendet werden, erfordern jedoch anfänglich Internetzugang für Installation, Aktivierung und Updates. Eine regelmäßige Reaktivierung (mindestens alle 30 Tage) ist notwendig, um den Modus mit eingeschränkter Funktionalität oder Fehler wie “Nicht lizenziertes Produkt” zu vermeiden. Wenn Sie keine Internetverbindung herstellen können, ist Office LTSC eine Alternative.
Muss ich meine Dateien in der Cloud speichern?
Nein, das Speichern in der Cloud ist vorteilhaft, aber optional. Sie können wählen, wo Sie Ihre Dokumente speichern möchten, sei es lokal oder in der Cloud mit Diensten wie OneDrive. Sie können Dateien sogar in der Cloud speichern und trotzdem geräteübergreifend darauf zugreifen, sowohl online als auch offline, indem Sie sie mit Ihrem Gerät synchronisieren.
Wo finde ich Produktinformationen und Preise?
- Microsoft 365 kaufen oder testen: https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=847259
- Vergleich Microsoft 365 Abonnements mit Office 2024: Eine detaillierte Tabelle finden Sie oben im Artikel.
- Preise für Abonnements und Einmalkäufe: Eine Übersicht finden Sie im FAQ-Bereich unter “Preisvergleich“.
Kann ich einzelne Anwendungen wie Word oder Excel separat erwerben?
Ja, Sie können eigenständige Versionen von Word, Excel und PowerPoint für Mac oder PC erwerben. Besuchen Sie den Microsoft Store, um die gewünschte Anwendung zu finden. Visio oder Project sind ebenfalls als Kauf- oder Abonnementversionen erhältlich, jedoch nur für PCs.
Fazit
Die Wahl zwischen Microsoft 365 und Office 2024 hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen ab. Wenn Sie stets die neuesten Funktionen, Flexibilität bei der Installation und großzügigen Cloud-Speicher wünschen, ist Microsoft 365 die ideale Wahl. Für Nutzer, die eine einmalige Zahlung bevorzugen und keine ständigen Updates benötigen, bietet Office 2024 eine solide, aber weniger dynamische Lösung.