Verlassen Sie sich stark auf Excel, um Ihre Arbeitsabläufe zu verwalten und Ihren Zeitplan zu organisieren? Damit sind Sie nicht allein. Excel ist ein leistungsstarkes, vielseitiges Werkzeug, das von unzähligen Fachleuten weltweit für verschiedenste Organisations- und Datenverwaltungsaufgaben genutzt wird. Eine oft übersehene Funktion von Excel ist seine Fähigkeit als dynamischer Kalender. Wenn Sie einen Excel-Kalender erstellen oder vorgefertigte Excel Kalender Vorlagen nutzen, können Sie Ihre täglichen, wöchentlichen und monatlichen Aufgaben effizienter strukturieren. Dieser Artikel führt Sie durch die Schritte zur Erstellung eines Kalenders in Excel, stellt Ihnen praktische Vorlagen vor, beleuchtet die Grenzen von Excel-Kalendern und schlägt eine Alternative vor, mit der Sie noch bessere Kalender erstellen können.
Vorteile der Erstellung eines Kalenders in Excel
Ein Excel-Kalender ist im Grunde wie jeder andere Kalender, nur eben in Microsoft Excel. Sie können ihn als Tagesplaner, Wochenplaner, Aufgabenplaner und sogar als druckbaren Kalender verwenden. Im Projektmanagement nutzen Teams häufig Excel, um Projektkalender (z. B. einen vierteljährlichen Finanzkalender) und Zeitpläne zu erstellen, um Aufgaben und Ressourcen zu verfolgen. Denn wo Daten organisiert werden müssen, ist Excel oft das Mittel der Wahl.
Tabellenkalkulation mit eingeblendetem Text zur Organisation von Zeitplänen
Unabhängig von Ihrem spezifischen Bedarf an einem Excel-Kalender gibt es mehr als eine Methode, ihn zu erstellen. Eine schnelle Suche nach “Kalender in Excel erstellen” zeigt Ihnen die Vielfalt der Ansätze. Hier sind einige gängige Wege, wie Sie einen Kalender in Excel umsetzen können:
- Verwendung von Microsoft-Code: Mithilfe von Microsofts ‘Visual Basic for Applications’-Code lässt sich ein Kalender programmieren.
- Nutzung von Power Query für Excel: Power Query ist ein Excel-Add-In, das vorgefertigte Funktionen zum Zusammenführen, Entfernen, Drehen und Filtern von Zeilen und Spalten bietet.
- Einsatz von Pivot-Tabellen: Eine Pivot-Tabelle fasst Daten aus einer größeren Tabelle zusammen und kann zur Kalendererstellung genutzt werden.
- Verwendung von Excel Kalendervorlagen: Dies sind vorgefertigte Kalenderlayouts, die Sie einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
- Manuelle Erstellung eines Kalenders von Grund auf: Dabei formatieren Sie Excel-Daten in Zeilen und Spalten, um einen Kalender zu gestalten.
Sie können Kalender übrigens auch in Google Sheets, Google Docs, Microsoft Word oder PowerPoint erstellen oder spezielle Kalender-Apps nutzen. In diesem Artikel konzentrieren wir uns jedoch auf die detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zur manuellen Erstellung eines Kalenders in Excel von Grund auf. Lassen Sie uns beginnen!
4 Schritte zum Erstellen eines Kalenders in Excel von Grund auf
Folgen Sie diesen einfachen Schritten, um einen Kalender in Excel von Grund auf zu erstellen. Die Schritte funktionieren für Excel Online sowie für die Versionen Excel 2010 und höher.
Schritt 1: Wochentage hinzufügen
Öffnen Sie eine neue Excel-Datei und benennen Sie sie nach dem gewünschten Jahr. Für unser Beispiel nennen wir unsere Datei “Kalender 2021”. Geben Sie dann die Wochentage in die zweite Zeile der Excel-Tabelle ein, beginnend mit Montag oder Sonntag, je nach Präferenz.
Schritt 2: Zellen formatieren, um die Tage eines Monats zu erstellen
Fügen Sie nun die Tage eines Monats unter der Zeile mit den Wochentagen ein. Die Tage werden in einem Kalenderraster mit sieben Spalten (sieben Tage pro Woche) und sechs Zeilen (für bis zu 31 Tage) dargestellt. Um die Zellen zu formatieren, beginnen wir mit der Spaltenbreite: Markieren Sie die sieben Spalten (A-G) und passen Sie die Breite der ersten Spalte auf die gewünschte Größe an. Alle sieben Spalten nehmen dann automatisch die gleiche Größe an.
Nun passen wir die Zeilenhöhe an. Wählen Sie sechs Zeilen (z.B. 3-8) unter der Wochentage-Kopfzeile und passen Sie die Höhe der ersten Zeile an. Alle sechs Zeilen erhalten dann die gleiche Höhe. Es nimmt bereits Gestalt an und sieht aus wie ein Kalender!
Im nächsten Schritt fügen Sie die Ziffern für die Tage hinzu und richten sie an der rechten oberen Ecke jeder Zelle aus. Markieren Sie dazu das Raster aus sieben Spalten und sechs Zeilen unter der Kopfzeile der Wochentage und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle. Wählen Sie Zellen formatieren > Ausrichtung. Setzen Sie die horizontale Textausrichtung auf Rechts (Einzug) und die vertikale Textausrichtung auf Oben. Klicken Sie auf OK, und die Zellen werden ausgerichtet.
Fügen Sie nun die Zahlen in die Zellen ein. Beziehen Sie sich auf den Kalender Ihres Laptops oder Handys, um den richtigen Wochentag für den Monatsanfang zu finden. Im Jahr 2021 war der 1. Januar ein Freitag, also beginnen Sie die Nummerierung des Januars mit F3. Fügen Sie die Zahlen der Reihe nach ein, bis Sie den letzten Tag des Monats erreicht haben. Da dies der Januar-Kalender ist, benennen Sie ihn entsprechend. Markieren Sie die Zellen in der ersten Zeile von A1 bis G1, und klicken Sie dann auf Zusammenführen & Zentrieren. Geben Sie in die zusammengeführte Zelle Januar ein, und voilà, Ihr erster Monat ist fertig! Ändern Sie Schriftgröße und -farbe nach Belieben.
Eine vollständig formatierte Januar-Kalenderansicht in Excel
Schritt 3: Den nächsten Monat erstellen
Da ein Jahr 12 Monate hat, müssen Sie 11 weitere Registerkarten erstellen, die jeweils einen Monat in Ihrer Excel-Arbeitsmappe darstellen. Kopieren Sie das Januar-Arbeitsblatt, um das Februar-Blatt zu erstellen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte “Januar” und wählen Sie Verschieben oder Kopieren. Wenn das Dialogfeld angezeigt wird, wählen Sie (Ans Ende verschieben) > kreuzen Sie Kopie erstellen an > klicken Sie auf OK. Excel erstellt ein neues Kalenderblatt mit dem Namen “Januar (2)”. Benennen Sie das Blatt in “Februar” um und bearbeiten Sie dann die Nummerierung der Tage auf dem Blatt entsprechend. Vergessen Sie nicht, den Monatsnamen in der ersten Zeile des Excel-Arbeitsblatts in Februar zu ändern.
Schritt 4: Den Vorgang für die anderen Monate wiederholen
Wiederholen Sie den obigen Schritt für die restlichen zehn Monate. Erstellen Sie zehn weitere Kopien der Registerkarte “Januar” und bearbeiten Sie die Daten und Monatstitel entsprechend. Nach diesem letzten Schritt haben Sie gelernt, wie Sie einen kompletten Kalender in einer Excel-Tabelle von Grund auf erstellen können! Doch wie Sie vielleicht schon denken, gibt es da nicht einen einfacheren Weg? Ja, Sie könnten immer eine Excel Kalendervorlage verwenden.
Excel Kalendervorlagen: Zeit sparen und Effizienz steigern
Um Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass Ihr Excel-Kalender korrekt formatiert ist, sind Excel Kalendervorlagen eine hervorragende Lösung. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um eine passende Vorlage zu finden und anzupassen:
- Öffnen Sie Microsoft Excel.
- Klicken Sie auf das Symbol Neu in der linken Ecke des Navigationsmenüs.
- Geben Sie “Kalender” in die Suchleiste ein oder klicken Sie auf die Kategorie “Kalender”, falls verfügbar.
- Wählen Sie die Kalendervorlage, die Ihren Bedürfnissen entspricht.
- Klicken Sie auf Erstellen, um die Excel-Kalendervorlage zu öffnen.
- Passen Sie die Daten und die Gestaltung wie gewünscht an.
- Benennen und Speichern Sie die Vorlage.
Hier finden Sie drei kostenlose Excel Kalendervorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern:
1. Benutzerdefinierte Excel-Kalendervorlage für jedes Jahr
Diese anpassbare Vorlage bietet eine flexible Grundlage, um Ihren Kalender für jedes beliebige Jahr zu gestalten. Sie ist ideal für alle, die eine schnelle und unkomplizierte Lösung suchen, die sich leicht personalisieren lässt.
Benutzerdefinierte Jahreskalendervorlage in Excel mit modernem, einfachem Design[Diese Vorlage herunterladen](https://create.microsoft.com/en-us/template/any-year-custom-calendar-90e1e4c9-80f7-4176-986d-c73167e6c0f0)
2. Monatlicher Persönlicher Planer Vorlage in Excel
Der monatliche persönliche Planer hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Termine und Aufgaben im Laufe des Monats zu behalten. Er ist besonders nützlich für die individuelle Planung und Organisation.
Monatlicher persönlicher Planer Vorlage in Excel mit modernem, einfachem Design[Diese Vorlage herunterladen](https://create.microsoft.com/en-us/template/monthly-personal-planner-97739ac3-cc1c-40fb-8682-f809e067145e)
3. Jahresübersicht Kalender Vorlage in Excel
Diese Vorlage bietet eine kompakte Übersicht über das gesamte Jahr auf einen Blick. Ideal für die langfristige Planung und um wichtige Daten und Ereignisse im Auge zu behalten.
Jahresübersicht Kalendervorlage in Excel im Querformat mit modernem Design[Diese Vorlage herunterladen](https://create.microsoft.com/en-us/template/any-year-at-a-glance-calendar-28landscape29-b6630f9a-14d7-466d-a6f6-cf8813589b88)
Grenzen von Excel-Kalendern: Wann es Zeit für Alternativen ist
Die Erstellung eines Excel-Kalenders von Grund auf ist nicht nur ein langwieriger Prozess, sondern den meisten Vorlagen mangelt es auch an Flexibilität. Und das ist nur die Spitze des Eisbergs. Hier sind drei weitere Einschränkungen, die Sie dazu veranlassen könnten, sich nach Excel-Alternativen umzusehen.
1. Keine Drag-and-Drop-Funktionalität
Wenn Sie einen Kalender suchen, der flexibel und interaktiv ist, ist ein Excel-Kalender nicht die richtige Wahl. Es gibt keine Möglichkeit, Elemente in Ihrem Kalender per Drag & Drop zu verschieben. Wenn Sie Kalendereinträge neu anordnen möchten, werden Sie durch das Ausschneiden, Kopieren und Einfügen viel Zeit verlieren. Ein Excel-Kalender ist also im Wesentlichen wie ein statischer Wandkalender auf Ihrem Bildschirm.
2. Aufgaben können nicht erstellt oder zugewiesen werden
Ein Kalender in Excel ist… einfach ein Kalender. Er ist kein Werkzeug, das Sie bei der Durchführung von arbeitsablaufbezogenen Aufgaben unterstützt. Müssen Sie Aufgaben im Kalender erstellen? Nicht möglich. Müssen Sie Aufgaben zuweisen? Nein, das geht nicht. Wenn Sie damit zufrieden sind, nur den Tag und das Datum zu kennen oder Daten in einen Kalender einzutippen, ist Excel genau das Richtige für Sie. Wenn Sie jedoch mehr als das in Ihrem Kalender tun möchten, müssen Sie sich anderweitig umsehen.
3. Erinnerungen zu erstellen kann umständlich sein
Kalender und Erinnerungen sollten Hand in Hand gehen, oder? Sie möchten keine wichtigen Termine, Aufgaben oder Besprechungen verpassen. Leider werden Sie das, wenn Sie einen Excel-Kalender verwenden, denn hier gibt es keine leicht zugänglichen Erinnerungsoptionen. Je nachdem, wie Sie vorgehen, müssen Sie möglicherweise die bedingte Formatierung, die eine oder andere Excel-Formel und ein wenig Visual Basic lernen und verstehen, was die Registerkarte “Entwickler” ist. Wir verstehen, Sie denken wahrscheinlich schon an Excel-Kalender-Alternativen. Nun, hier ist eine für Sie: ClickUp!
Mühelose Kalendererstellung mit leistungsstarken Excel-Alternativen
Ob Sie Projektmanager, Firmeninhaber, Freiberufler oder Angestellter sind, ClickUp ist alles, was Sie brauchen, um Ihre Arbeit zu organisieren. Verwenden Sie ClickUps Kalenderansicht, um:
- Schnell Aufgaben zu planen und zu erstellen
- Zukünftige wiederkehrende Aufgaben zu planen
- Projekte zu planen und zu verfolgen
- Ressourcen effizient zu verwalten
- Und vieles mehr!
Verwalten und organisieren Sie Projekte, und planen Sie Aufgaben in der flexiblen Kalenderansicht von ClickUp, um die Teams synchron zu halten
Verwalten und organisieren Sie Projekte und planen Sie Aufgaben in der flexiblen Kalenderansicht, um die Teams synchron zu halten. Oder Sie können eine der vorgefertigten Kalendervorlagen von ClickUp verwenden! Probieren Sie eine dieser Vorlagen für Ihr Team aus!
Projektmanagement-Kalendervorlage von ClickUp
ClickUps Projektmanagement-Kalendervorlage wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, organisiert und produktiv zu bleiben. Mit dieser Vorlage können Sie ganz einfach Fristen setzen, Aufgaben an Teammitglieder vergeben, den Fortschritt verfolgen und vieles mehr. Diese Kalendervorlage ist ideal für Projektmanager, die mehrere Projekte gleichzeitig verwalten müssen, oder für Teams, die bei ihren Aufgaben besser zusammenarbeiten möchten.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren Zeitplan und erreichen Sie Ihre Ziele mit ClickUps Kalendervorlage für Projektmanagement[Diese Vorlage herunterladen](https://app.clickup.com/signup?template=t-182201221&department=pmo&_gl=1*1ynvpnc*_gcl_aw*R0NMLjE3MTU2NTkyOTQuQ2p3S0NBanc5SWF5QmhCSkVpd0FWdWMzZmtJeld1VlNaTXpmRjhUVjRVLV9SMjgwTXpldXFKTFE0QTBzVjc1V3RUN0N5clRsY0tjMHhSb0NabXNRQXZEX0J3RQ..*_gcl_au*ODY2NzE1NzgyLjE3MTExMjAyODkuODgzMjIxNDk4LjE3MTgxNDQ1MjguMTcxODE0NDUyOA..)
Inhaltsmanagement-Kalendervorlage von ClickUp
ClickUp bietet in seinem Template Center Hunderte von gebrauchsfertigen Vorlagen an, wobei eine für die Planung von Inhalten besonders hervorsticht – die ClickUp Inhaltsmanagement-Vorlage. Diese Vorlage steht an der Spitze unserer Liste, weil sie völlig flexibel und an Ihren spezifischen Content-Workflow anpassbar ist. Sie ermöglicht es Ihnen, einen maßgeschneiderten Kalender für all Ihre Content-Kanäle zu erstellen.
Verwenden Sie das ClickUp Content Management Template, um benutzerdefinierte Kalender für mehrere Kanäle anzuzeigen[Diese Vorlage herunterladen](https://app.clickup.com/signup?template=t-140176478&department=marketing&_gl=1*158e65q*_gcl_aw*R0NMLjE3MTU2NTkyOTQuQ2p3S0NBanc5SWF5QmhCSkVpd0FWdWMzZmtJeld1VlNaTXpmRjhUVjRVLV9SMjgwTXpldXFKTFE0QTBzVjc1V3RUN0N5clRsY0tjMHhSb0NabXNRQXZEX0J3RQ..*_gcl_au*ODY2NzE1NzgyLjE3MTExMjAyODkuODgzMjIxNDk4LjE3MTgxNDQ1MjguMTcxODE0NDUyOA..)
Fazit: Über das reine Anzeigen von Daten hinausgehen
Ein Excel-Kalender kann hilfreich sein, um Tage und Daten zu sehen und grundlegende Informationen einzutragen. Doch er bietet oft nicht die dynamischen Funktionen, die für eine moderne Arbeitsorganisation notwendig sind. Für viele Aufgaben reichen statische Excel-Kalender, selbst mit fertigen excel kalender vorlagen, nicht aus. Sie benötigen einen Kalender, der Sie bei der Planung von Aufgaben und Besprechungen unterstützt, Ihnen proaktiv Erinnerungen sendet und Ihnen hilft, Dinge tatsächlich zu erledigen. Genau hier kommt ClickUp ins Spiel! Holen Sie sich ClickUp noch heute kostenlos und behalten Sie ganz einfach den Überblick über all Ihre Kalender und Aufgaben – für mehr Produktivität und weniger Stress.