Für alle, die mit Excel in verschiedenen Sprachen arbeiten, kann die Navigation durch unterschiedliche Funktionsnamen und Syntax eine echte Herausforderung darstellen. Doch Abhilfe naht: Das Excel Functions Translator Add-In, ein kostenloses Werkzeug von Microsoft, verspricht, diese Hürden zu überwinden und Ihre Produktivität in globalen Teams oder bei der Arbeit mit internationalen Daten erheblich zu steigern. Dieser Artikel führt Sie durch die Installation, Konfiguration und die vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten dieses nützlichen Tools, das die Brücke zwischen den Excel-Versionen schlägt und Ihnen hilft, mühelos zwischen verschiedenen Sprachen zu übersetzen. Mit Unterstützung für 80 Sprachen und über 800 Funktionen ist der Functions Translator ein unverzichtbarer Begleiter für jeden, der die Leistungsfähigkeit von Excel über Sprachgrenzen hinweg nutzen möchte. Nutzen Sie die Vorteile dieses leistungsstarken Werkzeugs, um Ihre Arbeit mit Excel zu optimieren.
Installation und Einrichtung des Functions Translator Add-Ins
Die Installation des Functions Translator Add-Ins ist denkbar einfach und erfolgt direkt über den Microsoft Store. Nach der Installation stehen Ihnen zwei neue Schaltflächen auf der Registerkarte “Start” zur Verfügung: “Verweis” und “Übersetzer”.
- Navigieren Sie zur Registerkarte Start und wählen Sie Add-Ins.
- Klicken Sie auf Weitere Add-Ins und wählen Sie dann links Produktivität.
- Geben Sie “Functions Translator” in das Suchfeld ein und starten Sie die Suche.
- Wählen Sie die Schaltfläche Hinzufügen aus, um das Add-In zu installieren.
Beim erstmaligen Start des Add-Ins öffnet sich ein Willkommensbereich. Hier können Sie entweder direkt mit Übersetzungen beginnen oder zum Dialogfeld Spracheinstellungen wechseln. In diesem Dialogfeld legen Sie Ihre Standard-Ausgangs- und Zielsprachen fest. Der Functions Translator unterstützt alle von Microsoft lokalisierten Excel-Sprachen und ermöglicht die Konfiguration von Sprachpaaren, die Excel sich merkt.
Den Functions Translator konfigurieren: Sprachpaare und Einstellungen
Der Kern des Add-Ins liegt in seiner Fähigkeit, Sprachpaare zu verwalten. Sie definieren eine Ausgangssprache (Von) und eine Zielsprache (In). Wenn Sie beispielsweise englische Funktionen recherchieren, aber die deutschen Funktionsnamen benötigen, setzen Sie “Von” auf Englisch und “In” auf Deutsch. Der grüne Pfeil zwischen den Feldern ermöglicht ein schnelles Wechseln der Sprachen.
Über das Einstellungsrad unten in jedem Hauptbereich des Add-Ins gelangen Sie zu den Einstellungen. Hier können Sie jederzeit Ihr Sprachpaar ändern oder auf nützliche Links zugreifen. Die Benutzeroberfläche des Add-Ins wird in der von Ihnen gewählten Excel-Installationssprache angezeigt, sofern diese für den Functions Translator lokalisiert wurde.
Der “Verweis”-Bereich: Funktionen entdecken und kategorisieren
Der Verweis-Bereich ist Ihr Tor zur Entdeckung von Excel-Funktionen in verschiedenen Sprachen. Er bietet eine Dropdown-Liste für Funktionskategorien, die alle Funktionen einer ausgewählten Kategorie anzeigt. Standardmäßig sind die Funktionen alphabetisch nach der Ausgangssprache sortiert. Sie können die Sortierung jedoch nach verschiedenen Kriterien ändern, einschließlich der Zielsprache und der Sortierreihenfolge (aufsteigend/absteigend). Ein Klick auf einen Funktionsnamen in einer der beiden Spalten führt Sie direkt zum Wörterbuch-Bereich, wo Sie detailliertere Informationen erhalten.
Der “Wörterbuch”-Bereich: Schnelle Suche und Funktionsdefinitionen
Im Wörterbuch-Bereich können Sie nach Teilen von Funktionsnamen suchen. Die Suche liefert Ergebnisse, sobald Sie mindestens zwei Buchstaben eingegeben haben, und berücksichtigt das aktuell ausgewählte Sprachpaar. Nach Auswahl eines Funktionsnamens werden das Sprachpaar und eine kurze Beschreibung angezeigt. Beachten Sie, dass Funktionsbeschreibungen standardmäßig nur auf Englisch verfügbar sind. Für lokalisierte Beschreibungen können Sie die Excel-Formelregisterkarte verwenden. Die Index-Funktion in Excel ist ein weiteres mächtiges Werkzeug, das Sie erkunden sollten.
Der “Übersetzer”-Bereich: Formeln mühelos übertragen
Der Übersetzer-Bereich ermöglicht die Übersetzung kompletter Formeln von einer Sprache in eine andere. Sie geben die Formel in das obere Feld (Ausgangssprache) ein und wählen den Pfeil, um die Übersetzung im unteren Feld (Zielsprache) zu erhalten. Das Add-In versucht, die korrekten Trennzeichen (Dezimal-, Matrix- und Listentrennzeichen) automatisch zu erkennen, doch in einigen Fällen kann eine manuelle Anpassung erforderlich sein. Diese Anpassungen können Sie über die Schaltflächen unterhalb der Textfelder vornehmen.
Mit der Option Ausgewählte Zelle sofort übersetzen können Sie Formeln direkt aus einer aktiven Zelle übersetzen lassen, solange Sie sich nicht im Bearbeitungsmodus befinden. Diese Funktion ist besonders nützlich, um schnell die Bedeutung einer Formel in einer fremden Sprache zu erfassen.
Feedback und weitere Hilfe
Microsoft legt Wert auf Benutzerfeedback, um den Functions Translator kontinuierlich zu verbessern. Sie können über Hilfe > Feedback Ihre Anregungen einreichen. Für weiterführende Unterstützung stehen die Excel Tech Community und die Microsoft Office Foren zur Verfügung. Das Verschieben von Bereichen in Excel ist eine weitere nützliche Funktion, die Sie vielleicht benötigen.