Die SVERWEIS-Funktion in Excel: Ein umfassender Leitfaden

Die SVERWEIS-Funktion ist ein leistungsstarkes Werkzeug in Microsoft Excel, das es Benutzern ermöglicht, Daten effizient in Tabellen und Bereichen zu suchen und abzurufen. Ob Sie Preise anhand von Artikelnummern ermitteln oder Mitarbeiterinformationen anhand ihrer IDs finden möchten, SVERWEIS ist eine unverzichtbare Funktion für die Datenanalyse. Dieser Artikel bietet eine detaillierte Anleitung zur Verwendung von SVERWEIS, einschließlich Syntax, Beispielen und häufigen Fehlerbehebungen.

Grundlegendes zur SVERWEIS-Funktion

SVERWEIS steht für “Spaltenweise Verweis” und durchsucht die erste Spalte eines angegebenen Bereichs nach einem Suchkriterium, um dann einen Wert aus derselben Zeile, aber einer anderen Spalte, zurückzugeben. Die einfachste Form der Funktion lautet: =SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Spaltenindex; [Bereich_Verweis]).

Es ist ratsam, die neuere und verbesserte XVERWEIS-Funktion in Betracht zu ziehen, da sie vielseitiger ist und standardmäßig genaue Übereinstimmungen liefert, was die Anwendung erleichtert. Wenn Sie jedoch mit älteren Excel-Versionen arbeiten oder spezifische Anforderungen haben, bleibt SVERWEIS ein wertvolles Werkzeug.

Syntax und Argumente

Die vollständige Syntax der SVERWEIS-Funktion lautet:

SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Spaltenindex; [Bereich_Verweis])

Suchkriterium (erforderlich): Der Wert, nach dem Sie suchen möchten. Dieser Wert muss sich in der ersten Spalte des von Ihnen angegebenen Matrix-Bereichs befinden.
Matrix (erforderlich): Der Zellbereich, in dem SVERWEIS sowohl nach dem Suchkriterium als auch nach dem Rückgabewert sucht. Dies kann ein benannter Bereich oder eine Tabelle sein.
Spaltenindex (erforderlich): Die Nummer der Spalte innerhalb der Matrix (beginnend mit 1 für die äußerste linke Spalte), die den gewünschten Rückgabewert enthält.
Bereich_Verweis (optional): Ein Wahrheitswert, der angibt, ob eine ungefähre oder genaue Übereinstimmung gesucht werden soll.
- 1 oder WAHR: Sucht nach der nächstgelegenen Übereinstimmung (erfordert eine sortierte erste Spalte). Dies ist die Standardeinstellung, wenn keine Angabe erfolgt.
- 0 oder FALSCH: Sucht nach einer exakten Übereinstimmung.

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Erste Schritte und Anwendungsbeispiele

Um die SVERWEIS-Funktion effektiv zu nutzen, benötigen Sie vier wesentliche Informationen:

Den Wert, den Sie suchen möchten (Suchkriterium).
Den Datenbereich, der sowohl das Suchkriterium als auch den Rückgabewert enthält (Matrix). Beachten Sie, dass das Suchkriterium sich immer in der ersten Spalte des Bereichs befinden muss.
Die Nummer der Spalte innerhalb der Matrix, die den gewünschten Rückgabewert enthält (Spaltenindex).
Ob Sie eine ungefähre (WAHR) oder genaue (FALSCH) Übereinstimmung wünschen (Bereich_Verweis).

Beispiel 1: Kundenname finden

Angenommen, Sie haben eine Liste von Kunden, und Sie möchten den Namen eines Kunden anhand seiner ID finden. Wenn die Kunden-IDs in Spalte B stehen und die Namen in Spalte C, könnten Sie folgende Formel verwenden: =SVERWEIS(B3; B2:E7; 2; FALSCH). Diese Formel sucht in Spalte B nach dem Wert in Zelle B3 und gibt den entsprechenden Eintrag aus der zweiten Spalte (Spalte C) des Bereichs B2:E7 zurück, wobei eine exakte Übereinstimmung erforderlich ist.

Beispiel 2: Artikelpreis ermitteln

Wenn Sie den Preis eines Artikels anhand seiner Artikelnummer suchen möchten, und die Artikelnummern in Spalte A und die Preise in Spalte C stehen, könnten Sie die Formel =SVERWEIS(A2; A2:C7; 3; FALSCH) verwenden. Hierbei wird die Artikelnummer in A2 gesucht, und der Preis aus der dritten Spalte (Spalte C) des Bereichs A2:C7 zurückgegeben.

Beispiel 3: Bedingte Suche

SVERWEIS kann auch in Kombination mit anderen Funktionen wie WENN verwendet werden. Zum Beispiel, um zu überprüfen, ob ein bestimmter Mitarbeiter gefunden wurde: =WENN(SVERWEIS(103; A1:E7; 2; FALSE) = "Sousa"; "Gefunden"; "Nicht gefunden"). Diese Formel sucht nach der Mitarbeiter-ID 103 und prüft, ob der entsprechende Name “Sousa” ist.

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Häufige Fehler und deren Behebung

Bei der Verwendung von SVERWEIS können verschiedene Fehler auftreten:

#NV: Tritt auf, wenn der Wert im Suchkriterium nicht im Matrix-Bereich gefunden wird (bei FALSCH) oder wenn er kleiner als der kleinste Wert in der ersten Spalte ist (bei WAHR). Überprüfen Sie Ihre Daten und stellen Sie sicher, dass die Matrix korrekt definiert ist und das Suchkriterium vorhanden ist.
#BEZUG!: Dieser Fehler erscheint, wenn der Spaltenindex größer ist als die Anzahl der Spalten in der Matrix. Stellen Sie sicher, dass der Spaltenindex innerhalb der Grenzen der Matrix liegt.
#WERT!: Passiert, wenn die Matrix kleiner als 1 ist. Überprüfen Sie, ob der von Ihnen angegebene Bereich gültig ist.
#NAME?: Dieser Fehler weist oft auf fehlende Anführungszeichen bei Text-Suchkriterien hin. Stellen Sie sicher, dass Textwerte korrekt in Anführungszeichen gesetzt werden (z. B. "Eitner").
Falscher Wert zurückgegeben: Wenn Bereich_Verweis auf WAHR gesetzt ist und die erste Spalte nicht sortiert ist, kann SVERWEIS einen unerwarteten Wert zurückgeben. Sortieren Sie die erste Spalte oder verwenden Sie FALSCH für eine genaue Übereinstimmung.

Wichtige Tipps für die SVERWEIS-Nutzung

Absolute Bezüge: Verwenden Sie absolute Bezüge (z. B. $A$1:$C$10) für die Matrix, wenn Sie die Formel kopieren, um sicherzustellen, dass sich der Bezugsbereich nicht verschiebt.
Datenformatierung: Achten Sie darauf, dass Zahlen und Datumsangaben nicht als Text gespeichert sind, da dies zu Suchfehlern führen kann.
Platzhalterzeichen: Bei exakter Übereinstimmung (FALSCH) können Sie Platzhalter wie ? (ein einzelnes Zeichen) und * (beliebige Zeichenfolge) in Text-Suchkriterien verwenden.
Datenbereinigung: Nutzen Sie die Funktionen SÄUBERN und GLÄTTEN, um unerwünschte Leerzeichen oder Zeichen zu entfernen, die Suchergebnisse beeinträchtigen könnten.

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Die SVERWEIS-Funktion ist ein mächtiges Werkzeug, das die Datenverwaltung in Excel erheblich vereinfachen kann. Mit einem klaren Verständnis ihrer Syntax und der Beachtung dieser Tipps können Sie ihre volle Leistungsfähigkeit ausschöpfen. Für komplexere oder flexiblere Suchanforderungen ist die neuere XVERWEIS-Funktion eine ausgezeichnete Alternative.

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