Das Ersetzen von Formeln durch ihre berechneten Werte in Excel ist eine nützliche Technik, um die Datenintegrität zu wahren und die Lesbarkeit von Arbeitsblättern zu verbessern. Dieser Prozess wandelt dynamische Formeln, die sich bei jeder Änderung von Daten neu berechnen, in statische Werte um. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie einen bestimmten berechneten Wert fixieren möchten, z. B. für historische Berichte oder um unerwünschte Neuberechnungen zu verhindern. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass dieser Vorgang irreversibel ist; einmal ersetzt, kann die ursprüngliche Formel nicht wiederhergestellt werden, es sei denn, Sie verwenden die Rückgängig-Funktion unmittelbar nach der Ersetzung.
Den gesamten Formelinhalt ersetzen
Wenn Sie alle Formeln in einer Zelle oder einem Zellbereich durch ihre berechneten Werte ersetzen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- Auswählen der Zellen: Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich, der die zu ersetzenden Formeln enthält. Handelt es sich um eine Matrixformel, wählen Sie den gesamten Bereich aus, der diese Formel umfasst. Um den Bereich einer Arrayformel zu markieren, wählen Sie eine Zelle innerhalb der Arrayformel aus, navigieren Sie auf der Registerkarte “Start” zur Gruppe “Bearbeiten”, klicken Sie auf “Suchen & Auswählen” und wählen Sie dann “Gehe zu”. Wählen Sie “Spezial” und anschließend “Aktuelles Array aus”.
- Kopieren: Drücken Sie Strg+C (oder Cmd+C auf einem Mac), um die ausgewählten Zellen zu kopieren.
- Einfügen als Werte: Wählen Sie die Zielzelle oder den Zielbereich aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie unter “Einfügeoptionen” die Option “Werte” aus. Alternativ können Sie auf der Registerkarte “Start” im Bereich “Zwischenablage” auf den Pfeil unter “Einfügen” klicken und “Werte” auswählen.
Ein anschauliches Beispiel hierfür ist eine Formel in Zelle D2, die die Werte aus A2 und B2 multipliziert und einen Rabatt aus C2 berücksichtigt, um den Rechnungsbetrag zu ermitteln. Um diese Formel durch ihren tatsächlichen Wert zu ersetzen, z. B. für das Kopieren in ein anderes Arbeitsblatt, können Sie die Zelle bearbeiten (F2 drücken) und dann F9 drücken, gefolgt von der Eingabetaste. Nach dieser Aktion sehen Sie in der Bearbeitungsleiste den berechneten Wert, z. B. 1932.322, während in der Zelle selbst nur die formatierte Darstellung, wie 1932,32 (im Währungsformat), sichtbar ist.
Ein Tipp für diesen Vorgang: Wenn Sie eine Zelle bearbeiten, die eine Formel enthält, kann das Drücken von F9 die Formel dauerhaft durch ihren berechneten Wert ersetzen.
Einen Teil einer Formel durch seinen berechneten Wert ersetzen
Manchmal möchten Sie nur einen spezifischen Teil einer Formel durch seinen berechneten Wert ersetzen. Dies ist nützlich, wenn Sie beispielsweise einen festen Wert sperren möchten, der als Anzahlung für einen Autokredit dient, dessen Berechnung auf einem sich ändernden Prozentsatz des Jahreseinkommens basiert. Indem Sie diesen Teil der Formel fixieren, stellen Sie sicher, dass Berechnungen, die auf diesem Anzahlungsbetrag basieren, nicht durch spätere Einkommensänderungen beeinflusst werden.
Beachten Sie, dass dieser Vorgang nur für den ausgewählten Teil der Formel gilt und dieser Teil nicht wiederhergestellt werden kann.
- Zelle auswählen: Markieren Sie die Zelle, die die zu bearbeitende Formel enthält.
- Formelteil markieren: In der Bearbeitungsleiste markieren Sie den genauen Teil der Formel, den Sie durch seinen berechneten Wert ersetzen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie den gesamten Operanden einschließen. Wenn Sie beispielsweise eine Funktion auswählen, müssen Sie den vollständigen Funktionsnamen, die öffnende Klammer, alle Argumente und die schließende Klammer markieren.
- Berechnen und Ersetzen: Drücken Sie F9, um den ausgewählten Teil zu berechnen. Drücken Sie anschließend die Eingabetaste, um den ausgewählten Teil der Formel durch den berechneten Wert zu ersetzen.
Für Excel für das Web werden die Ergebnisse direkt in der Arbeitsmappenzelle angezeigt, während die Formel nur in der Bearbeitungsleiste sichtbar bleibt.
Im Folgenden finden Sie einige nützliche Links zum Thema Excel und verwandten Funktionen: