Die Funktion ANZAHL ist ein mächtiges Werkzeug in Microsoft Excel, das es Ihnen ermöglicht, die Anzahl von Zellen zu ermitteln, die numerische Werte enthalten. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Daten analysieren und einen schnellen Überblick über die Menge an Zahlen in einem bestimmten Bereich oder einer Liste erhalten möchten. Ob Sie die Anzahl der eingetragenen Verkaufszahlen, Testergebnisse oder Anwesenheitsquoten erfassen möchten, die ANZAHL-Funktion liefert Ihnen präzise Ergebnisse.
Die grundlegende Anwendung der ANZAHL-Funktion ist einfach: Sie geben die zu überprüfenden Zellen oder Bereiche als Argumente an. Wenn Sie beispielsweise die Zahlen in den Zellen A1 bis A20 zählen möchten, lautet die Formel =ANZAHL(A1:A20). Sollten in diesem Bereich fünf Zellen Zahlen enthalten, wird das Ergebnis 5 sein.
Die Funktion ist darauf ausgelegt, numerische Daten zu identifizieren und zu zählen. Sie berücksichtigt dabei nicht nur reine Zahlen, sondern auch Datumsangaben und Zahlen, die als Text formatiert sind (z. B. “1”). Dies erweitert ihre Einsatzmöglichkeiten erheblich, da sie auch solche Einträge erkennt, die auf den ersten Blick als Text erscheinen könnten.
Syntax und Argumente der ANZAHL-Funktion
Die Syntax der ANZAHL-Funktion ist wie folgt aufgebaut:
ANZAHL(Wert1; [Wert2]; ...)
- Wert1: Dies ist ein erforderliches Argument. Es kann sich um einen einzelnen Zellbezug, einen Bereich oder eine Zahl handeln, die gezählt werden soll.
- Wert2;…: Dies sind optionale Argumente. Sie können bis zu 255 weitere Elemente, Zellbezüge oder Bereiche angeben, in denen Zahlen ermittelt werden sollen.
Es ist wichtig zu verstehen, dass die ANZAHL-Funktion zwar unterschiedliche Datentypen als Argumente akzeptieren kann, aber nur tatsächliche Zahlenwerte für die Zählung berücksichtigt. Alle anderen Datentypen wie Text, Wahrheitswerte (WAHR/FALSCH) oder Fehlerwerte werden ignoriert, es sei denn, sie sind spezifisch als Zahlen formatiert (z.B. “1”).
Hinweise zur Anwendung und Abgrenzung
Die ANZAHL-Funktion hat spezifische Verhaltensweisen, die beachtet werden sollten:
- Berücksichtigte Datentypen: Zahlen, Datumsangaben und Zahlen im Textformat (wie “1”) werden gezählt. Auch direkt eingegebene Wahrheitswerte oder Zahlen im Textformat werden berücksichtigt.
- Ignorierte Datentypen: Argumente, die als Fehlerwerte oder reiner Text vorliegen und nicht in Zahlen umgewandelt werden können, werden nicht gezählt.
- Arrays und Bezüge: Wenn ein Argument ein Array oder ein Zellbezug ist, zählt die Funktion nur die darin enthaltenen Zahlen. Leere Zellen, Wahrheitswerte, Text oder Fehlerwerte in diesem Array oder Bezug werden nicht berücksichtigt.
Für Fälle, in denen Sie auch Wahrheitswerte, Text oder Fehlerwerte miteinbeziehen möchten, empfiehlt sich die Verwendung der Funktion ANZAHL2. Diese Funktion zählt alle Zellen, die nicht leer sind.
Wenn Sie Zahlen zählen möchten, die bestimmte Kriterien erfüllen müssen, sind die Funktionen ZÄHLENWENN oder ZÄHLENWENNS die passenden Werkzeuge. Diese ermöglichen eine bedingte Zählung basierend auf von Ihnen definierten Kriterien. Die ZÄHLENWENN-Funktion (zählt die Anzahl der Zellen, die einem Kriterium entsprechen) ist hierbei ein nützliches Instrument.
Anwendungsbeispiel in Excel
Um die Funktionsweise der ANZAHL-Funktion zu verdeutlichen, betrachten wir ein praktisches Beispiel. Angenommen, Sie haben folgende Daten in den Zellen A1 bis A7 eines Excel-Arbeitsblatts:
| Daten |
|---|
| 08.12.08 |
| 19 |
| 22,24 |
| WAHR |
| #DIV/0! |
Wenn Sie nun die Formel =ANZAHL(A2:A6) in eine Zelle eingeben, ermittelt diese die Anzahl der Zellen, die Zahlen enthalten, im Bereich A2 bis A6. In diesem Fall sind das die Zellen mit den Werten “19”, “22,24” und “08.12.08” (als Datum erkannt), was zu einem Ergebnis von 3 führt.
Eine weitere Formel, =ANZAHL(A5:A6), würde nur die Zellen A5 und A6 betrachten. Da A5 den Fehler #DIV/0! enthält und A6 leer ist, wäre das Ergebnis 0.
Wenn Sie die Formel =ANZAHL(A2:A6; 2) verwenden, werden die Zahlen im Bereich A2 bis A6 sowie der zusätzliche Wert “2” gezählt. Dies ergibt ein Ergebnis von 4.
Die ANZAHL-Funktion ist somit ein unverzichtbares Werkzeug für jeden Excel-Nutzer, der mit numerischen Daten arbeitet und eine schnelle und präzise Zählung dieser Daten benötigt. Sie hilft dabei, Datenübersichten zu erstellen und die Vollständigkeit numerischer Eingaben zu überprüfen. Für weiterführende Analysen und komplexere Zählungen stehen Ihnen zudem die Funktionen ANZAHL2, ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENNS zur Verfügung.