Sind Sie auf der Suche nach einem leistungsstarken Tabellenkalkulationsprogramm, das Microsoft Excel ebenbürtig ist oder es sogar übertrifft? Möchten Sie die Vielzahl der verfügbaren Optionen erkunden, um die für Ihre Bedürfnisse passende Lösung zu finden? Als Experten für digitale Produktivität bei Shock Naue widmen wir uns der Aufgabe, Ihnen umfassende und fundierte Informationen zu präsentieren. Unser Ziel ist es, Ihnen einen detaillierten Überblick über die besten Excel ähnliche Programme zu geben, die auf dem Markt erhältlich sind, um Ihnen die Entscheidungsfindung zu erleichtern und Ihre Datenverwaltung zu optimieren.
Excel gilt seit Langem als Eckpfeiler für Unternehmen jeder Größe. Ob Sie ein kleines Startup führen oder in einem multinationalen Konzern tätig sind, die Rolle von Excel im täglichen Arbeitsablauf ist unbestreitbar. Es ist ein unverzichtbares Werkzeug, doch der Markt bietet mittlerweile zahlreiche Alternativen, die mit eigenen Stärken und Schwächen aufwarten. Von kostenlosen Cloud-Lösungen bis hin zu umfassenden Office-Suiten – die Wahl des richtigen Tools kann Ihre Effizienz erheblich steigern und Ihnen gleichzeitig Kosten sparen. Dieser Artikel analysiert die wichtigsten excel ähnliche programme, beleuchtet ihre Vor- und Nachteile und hilft Ihnen, eine fundierte Wahl zu treffen.
Was ist Microsoft Excel?
Microsoft Excel Oberfläche
Microsoft Excel, entwickelt von der Microsoft Corporation, ist ein führendes Tabellenkalkulationsprogramm, das speziell für die Organisation, Analyse und Berichterstattung von Daten mithilfe von Tabellen entwickelt wurde. Tabellenkalkulationen dienen als vielseitige Hilfsmittel zur Strukturierung von Informationen und werden häufig zur Erfassung von Verkaufszahlen, Budgetplanung und Ausgabenmanagement eingesetzt.
In der heutigen Geschäftswelt nutzen unzählige Unternehmen Tabellenkalkulationen, um Finanzdaten wie Umsätze, Ausgaben und Budgets zu verwalten. Auch in den Bereichen Buchhaltung, Finanzen und Wirtschaftswissenschaften ist Excel ein Standardwerkzeug. Obwohl Excel ein mächtiges Instrument für Finanzdaten ist, gibt es heute zahlreiche Software-Alternativen, die es wert sind, erkundet zu werden.
Wofür ist Excel gut?
Excel ist ein essenzielles Tool für jeden Geschäftsinhaber. Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen führen oder in einem großen Konzern arbeiten, Excel bietet eine leistungsstarke Methode, Daten zu organisieren und gewinnbringend zu nutzen. Mit Excel lassen sich Lagerbestände verfolgen, Gewinne berechnen, Aufzeichnungen führen und Budgets verwalten. Durch die Funktionen zum Sortieren, Filtern, Analysieren und grafischen Darstellen von Daten hilft Ihnen Excel, Muster und Trends zu erkennen, die sonst unentdeckt blieben.
Zu den grundlegenden Funktionen von Excel gehören das Erstellen von Budgets, das Verfolgen von Ausgaben, das Berechnen von Steuern und das Analysieren von Verkaufszahlen. Unternehmen und Power-User setzen Excel häufig ein, um Lagerbestände zu überwachen, Teams und Gehaltslisten zu verwalten sowie Kundenbestellungen zu verfolgen. Für fortgeschrittene Analysen können Anwender sogar excel statistik formeln verwenden, um komplexe Datensätze zu interpretieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Die wahre Stärke von Excel liegt jedoch nicht nur in den Zahlen. Es ist auch ein hervorragendes Werkzeug zum Erstellen von Grafiken und Diagrammen – und sogar zum Verfassen von Berichten. Excel bietet eine Vielzahl von Funktionen, die speziell für die Erstellung professionell aussehender Dokumente entwickelt wurden. Selbst der durchschnittliche Excel-Benutzer kann Diagramme und Grafiken erstellen, die dabei helfen, Trends und Muster in den Daten zu erkennen. Darüber hinaus können Sie mit MS Excel problemlos zwei Zahlenreihen vergleichen und nebeneinander anzeigen. Sie können ganz einfach Bilder, Diagramme und Tabellen zu Tabellenblättern hinzufügen und Ihre Inhalte durch die Nutzung verschiedener Blätter ansprechender gestalten. Auch die Formatierung von Text sowie das Ändern von Schriftarten, Farben und Hintergründen ist möglich, um Ihre Tabellenkalkulation an das Branding Ihres Unternehmens anzupassen.
Mit Excel Online können Sie Ihre Arbeit mit Teammitgliedern teilen. Sie können Ihre Dateien online speichern, per E-Mail versenden oder ein Blatt direkt aus dem Programm heraus drucken. Diese Tools ermöglichen es Ihnen, Rohdaten schnell in wertvolle Erkenntnisse umzuwandeln. Ob Unternehmer oder Student, das Programm ist ein nützliches Werkzeug zur kontinuierlichen Verbesserung. Sie können Hunderte von Formeln für grundlegende Excel-Berechnungen erstellen, die Ihnen helfen, Ihr Unternehmen effizient zu führen.
Hauptmerkmale und Funktionen von Excel
Excel ist eine umfassende Anwendung für die Analyse und Bearbeitung von Daten. Sie ermöglicht es dem Benutzer, Informationen in Zellen einzugeben, Berechnungen durchzuführen, Daten zu sortieren, zu filtern, zu formatieren, zu drucken und zu exportieren. Die Benutzeroberfläche besteht aus zwei Hauptteilen: dem Arbeitsblatt selbst und der Symbolleiste. Das Arbeitsblatt enthält Zeilen und Spalten, die numerische Werte aufnehmen. Diese Werte können jede Art von Daten darstellen, einschließlich Text, Daten, Zeiten, Formeln usw. Die Symbolleiste ermöglicht den Zugriff auf Funktionen wie Sortieren, Filtern, Gruppieren und Formatieren.
Excel bietet viele wichtige Funktionen, die es zu einem unverzichtbaren Bürowerkzeug machen können. Zu den gängigsten Funktionen von Excel gehören:
- Sortieren: Daten können nach Spalten, Zeilen oder beidem sortiert werden.
- Filtern: Bedingte Formatierung und Filter helfen, bestimmte Zeilen oder Spalten basierend auf Kriterien wie Datum, Wert oder Kategorie auszublenden.
- Gruppieren: Daten können auf der Grundlage ähnlicher Merkmale gruppiert werden, z. B. alle Kunden, die ein bestimmtes Produkt gekauft haben.
- Formatieren: Daten lassen sich mit verschiedenen Schriftgrößen, Fett- und Kursivdruck, Unterstreichungen, Farbschemata, Rahmen, Schattierungen und Ausrichtungen gestalten.
- Drucken: Mehrere Kopien eines Dokuments können auf einmal gedruckt werden.
- Exportieren: Excel unterstützt gängige Dateiformate wie PDF, XLSX, CSV, HTML, RTF, TXT, DOC, PPT und XML. Eine Datei kann auch als Bild gespeichert werden.
- Berechnen: Summen, Durchschnittswerte, Prozentsätze und andere statistische Maße können berechnet werden.
- Erstellen von Diagrammen: Integrierte Werkzeuge ermöglichen die Erstellung von Balken-, Linien-, Kreis-, Flächen-, Blasen-, gestapelten Balken- und Wasserfalldiagrammen.
- Tabellen erstellen: Einfache oder komplexe Tabellen mit Kopf- und Fußzeilen sowie Zellenformaten lassen sich erstellen.
- Daten importieren: Daten können aus externen Quellen wie Datenbanken, Websites und Tabellenkalkulationen importiert werden.
- Bearbeiten von Daten: Bestehende Daten können bearbeitet oder vollständig ersetzt werden.
Unternehmen entscheiden sich aus zwei Hauptgründen für Microsoft Excel:
- Effizientere Verwaltung von Daten: Excel ermöglicht die Organisation und Analyse von Daten.
- Berichte erstellen: Berichte und Diagramme können erstellt werden, um wichtige Kennzahlen zusammenzufassen und zu visualisieren. Dies ist äußerst hilfreich bei der Analyse von Trends und Mustern in Datensätzen.
Preise und Beschränkungen von Excel
Der Kauf einer Einzellizenz für Microsoft Office Excel ist für 159,99 $ möglich. Diese Option bietet:
- Installation auf einem PC oder Mac.
- Umwandlung von Daten in nützliche Erkenntnisse.
- Möglichkeit, Tabellenkalkulationen mit anderen zu teilen und gemeinsam in Echtzeit zu bearbeiten.
- Kompatibilität mit Windows 11, Windows 10 oder macOS. Für Nutzer, die auf windows 10 pro excel angewiesen sind, ist die Kompatibilität hier gewährleistet.
Mit einem Microsoft 365-Abonnement, das ab 6,00 $/Benutzer pro Monat für den Business Basic-Plan beginnt, können Sie Geld sparen und erhalten:
- Zugriff auf die Microsoft Office-Produktsuite, einschließlich Excel, Word, PowerPoint und Outlook.
- 1 TB Cloud-Speicher pro Person für alle Ihre Dateien, Musik, Fotos, Videos und mehr.
- Gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit über alle Ihre Geräte hinweg.
Obwohl Excel erstaunliche Funktionen für die Datenanalyse und -manipulation bietet, hat es einige Einschränkungen:
- Keine integrierten Programmiermöglichkeiten: Wenn Sie Aufgaben automatisieren oder Makros erstellen möchten, müssen Sie Visual Basic for Applications (VBA) lernen.
- Begrenzt bei mathematischen Funktionen: Für komplexe Berechnungen wie Logarithmen oder Trigonometrie müssen Sie sich anderweitig umsehen.
- Probleme mit großen Datenmengen: Bei Tausenden von Zeilen oder Spalten wird Excel langsam und schwerfällig.
- Nicht als Datenbank konzipiert: Obwohl es Informationen speichern kann, fehlen die Werkzeuge, um sie effektiv zu bearbeiten.
Kurz gesagt: Excel eignet sich hervorragend für kleine Projekte, bei denen Daten schnell analysiert werden müssen. Für kompliziertere Programme ist jedoch ein Umstieg auf eine andere Plattform oft notwendig, weshalb viele nach excel ähnliche programme suchen.
Was sind die größten Nachteile von Excel?
Microsoft Excel ist zweifellos ein unglaublich leistungsfähiges Tool mit vielen Optionen für die Datenanalyse und -bearbeitung, doch es hat auch signifikante Nachteile, die Alternativen attraktiv machen:
1. Zeitaufwändiges Erlernen der effektiven Nutzung
Angesichts der vielen Funktionen kann es Stunden dauern, herauszufinden, wo ein Fehler liegt oder wie eine bestimmte Aufgabe zu lösen ist. Die steile Lernkurve ist oft ein Hindernis für neue Benutzer.
2. Hohe Kosten
Der Erwerb einer Mehrbenutzerlizenz kann Hunderte von Dollar kosten, was für kleine Unternehmen oder Einzelpersonen eine erhebliche Investition darstellt.
3. Mangelnde Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche wird oft als schwer zu bedienen empfunden, und die Menüs können für Ungeübte schwer zu entziffern sein. Dies führt zu Frustration und ineffizienter Nutzung.
4. Erfordert ständige Wartung
Auch nach der Aktualisierung auf die neueste Version von Excel müssen Benutzer sich ständig mit neuen Versionen und Patches auseinandersetzen, was zusätzlichen Zeitaufwand bedeutet.
5. Nicht mit jedem Gerät kompatibel
Während Excel auf PCs und Macs gut funktioniert, bevorzugen einige Nutzer Tablets oder besitzen überhaupt keine Laptops, was die Nutzung einschränkt.
6. Eingeschränkte Funktionalität bei Spezialanwendungen
Obwohl es grundlegende Formeln und Berechnungen bietet, fehlen Excel fortgeschrittene mathematische Fähigkeiten, die in spezialisierten Bereichen benötigt werden.
7. Langsame Leistung bei großen Dateien
Große Tabellenblätter benötigen oft länger zum Laden und Verarbeiten, was die Produktivität beeinträchtigen kann.
8. Schwierigkeiten beim Teilen und der Zusammenarbeit
Microsoft Excel ist nicht optimal dafür konzipiert, nahtlos mit anderen Anwendungen zusammenzuarbeiten oder eine einfache Echtzeit-Kollaboration zu ermöglichen.
9. Keine Unterstützung für Add-ons von Drittanbietern im Kern
Obwohl es VBA gibt, ist die Installation von Plugins oder Erweiterungen von Drittanbietern nicht so direkt und flexibel wie bei vielen modernen Cloud-Lösungen. Dies erschwert die Integration mit anderer Software.
10. Kein direkter Zugang zu APIs
Der direkte Zugriff auf externe Datenbanken oder Webdienste ist ohne komplizierte Umwege nicht einfach, was die Datenintegration erschwert.
Diese Faktoren können Excel für bestimmte Geschäftsprozesse zu einer suboptimalen Option machen und die Suche nach excel ähnliche programme erforderlich werden lassen.
Gründe, warum Sie Excel-Alternativen brauchen
Excel ist für viele Aufgaben, wie die Verfolgung von Verkäufen, die Verwaltung von Budgets, die Erstellung von Tabellenkalkulationen und die Organisation von Informationen, ein hervorragendes Werkzeug. Manchmal ist es jedoch nicht das richtige Werkzeug für die jeweilige Aufgabe. In diesem Fall sind Alternativen sehr nützlich. Es gibt verschiedene Tabellenkalkulationsprogramme, jedes mit seinen eigenen Stärken und Schwächen.
Hier sind einige Gründe, warum Sie excel ähnliche programme benötigen könnten:
1. Kostenfreiheit
Es gibt zahlreiche kostenlose Open-Source-Alternativen zu Microsoft Excel, wie LibreOffice Calc, Google Sheets, Apache OpenOffice und sogar Tools für die Zusammenarbeit. Sie können damit alles machen, was Sie auch in Excel machen können, und dabei auch noch Geld sparen.
2. Einfache Bedienung
Die meisten dieser Anwendungen sind einfach zu bedienen und daher perfekt für Anfänger geeignet. Auch wenn es ihnen an bestimmten Funktionen mangelt, bieten sie genügend Funktionalität für den Einstieg.
3. Anpassbarkeit
Mit jeder Anwendung können Sie das Aussehen und das Layout Ihres Dokuments anpassen. Wenn Sie etwas Einzigartiges wollen, können Sie die Farben, Schriftarten und Layouts leicht ändern.
4. Sicherheit
Viele dieser Apps verschlüsseln Ihre Dateien und stellen so sicher, dass nur autorisierte Benutzer sie einsehen können.
5. Mobilfreundlichkeit
Sie sind für Geräte wie Smartphones und Tablets optimiert und ermöglichen es Ihnen, Dokumente von überall aus zu bearbeiten.
6. Plattformübergreifend
Viele excel ähnliche programme sind für verschiedene Plattformen verfügbar, d. h. Sie können sie auf Windows-, Mac-, iOS-, Android- und Linux-Geräten verwenden.
7. Hohe Funktionalität
Sie können komplexe Formeln erstellen und fortgeschrittene mathematische Berechnungen durchführen. Mit einigen dieser Apps können Sie sogar Daten direkt aus Online-Quellen importieren.
8. Vollständige Integration
Einige Alternativen ermöglichen es Ihnen, Ihre Konten mit bevorzugten Social-Media-Seiten oder anderen Geschäftsanwendungen zu verknüpfen.
9. Zuverlässigkeit
Im Gegensatz zu Microsoft Excel bieten die meisten dieser Anwendungen automatische Sicherungs- und Wiederherstellungslösungen.
10. Kompatibilität
Die meisten Excel-Alternativen arbeiten nahtlos miteinander, d. h. Sie können zwischen ihnen wechseln, ohne Ihr gesamtes Dokument neu bearbeiten zu müssen.
Für diejenigen, die über die reinen Tabellenkalkulationen hinausgehen und auch digitale Medien bearbeiten müssen, gibt es zudem fotobearbeitung freeware oder kostenlose bildbearbeitungsprogramme windows, die ergänzend eingesetzt werden können.
Worauf Sie bei Excel-Alternativen achten sollten
Bei der Auswahl einer Alternative zu Excel sollten Sie auf diese Faktoren achten, um sicherzustellen, dass das gewählte Programm Ihren Anforderungen entspricht:
- Funktionsumfang: Bietet die Excel-Alternative ähnliche Funktionen wie die MS Office-Produkte, insbesondere jene, die für Ihre Arbeit entscheidend sind?
- Benutzeroberfläche (UI): Ist die Benutzeroberfläche intuitiv und leicht zu erlernen, besonders wenn Sie von Excel wechseln?
- Zusatzprogramme/Integrationen: Gibt es nützliche Add-ons oder Integrationsmöglichkeiten mit anderen Tools, die Sie nutzen?
- Preismodell: Was deckt der Preis ab? Gibt es eine kostenlose Version, Abonnements oder einen einmaligen Kauf?
- Offline-Nutzung: Können Sie die Tabellenkalkulation auch offline verwenden, wenn keine Internetverbindung verfügbar ist?
- Kosten für Zusatzfunktionen: Müssen Sie für zusätzliche Funktionen extra bezahlen?
- Import-/Exportmöglichkeiten: Können Sie Dateien (insbesondere Excel-Formate wie XLSX und CSV) problemlos importieren und exportieren?
- Zusammenarbeit: Können Sie Ihre Arbeit mit anderen teilen und gemeinsam daran arbeiten?
- Anpassbarkeit der UI: Können Sie das Aussehen der Benutzeroberfläche anpassen?
- Druckfunktionen: Bietet die Excel-Alternative die Möglichkeit, Ihre Arbeitsblätter flexibel zu drucken?
- Cloud-Speicherung: Können Sie Ihre Arbeit online speichern und von verschiedenen Geräten darauf zugreifen?
Weitere wichtige Faktoren, die Sie bei der Suche nach excel ähnliche programme berücksichtigen sollten:
- Makros: Müssen Sie Makros verwenden, und unterstützt die Alternative diese?
- Formelerstellung: Ist es wichtig, dass Benutzer leicht Formeln und Funktionen erstellen können?
- Bearbeitbarkeit: Muss die Tabellenkalkulation bearbeitbar sein, oder dient sie hauptsächlich zur Anzeige?
- Budget: Können Sie es sich leisten, für die Software zu bezahlen, oder suchen Sie eine kostenlose Lösung?
- Kollaboration: Planen Sie, intensiv mit anderen zusammenzuarbeiten, und bietet das Tool Echtzeit-Kollaboration?
- Webbasierte Anwendung: Bevorzugen Sie eine webbasierte Anwendung, die von jedem Browser aus zugänglich ist?
Die Beantwortung dieser Fragen hilft Ihnen, die beste Wahl aus den vielen excel ähnliche programme zu treffen.
Die 8 besten Excel-Alternativen und Konkurrenten
Es gibt eine Vielzahl von Softwareprogrammen, die hervorragende Alternativen zu Excel darstellen. Viele dieser excel ähnliche programme sind sogar kostenlos. Hier sind 8 Alternativen zu Microsoft Excel, die Sie in Betracht ziehen sollten, wenn Sie das Programm zum Erstellen von Tabellenkalkulationen wechseln möchten.
1. FuseBase
FuseBase Plattform Logo
Als Excel-Alternative bietet FuseBase eine umfassende Aufgabenverwaltung und eine Vielzahl von Management-Tools und -Funktionen, einschließlich der Erstellung von Notizen, dem Hochladen und Teilen von Dateien, Echtzeit-Zusammenarbeit, Cloud-Unterstützung und -Speicherung, und lässt sich in eine Vielzahl von Software integrieren.
FuseBase unterscheidet sich von vielen Projektmanagement-Plattformen durch effektive Projektmanagement-Tools, wie z.B. ein Kundenportal, das auch eine Zeiterfassung bietet, damit Sie mit Ihrem Team in Echtzeit zusammenarbeiten können. Sie können Daten hochladen, speichern und organisieren, wie Sie möchten, und Sie können auf Ihre Dokumente mit mobilen Geräten zugreifen, solange Sie eine Internetverbindung haben.
Angesichts der vielen excel ähnliche programme, die es heute gibt, ist FuseBase eine Überlegung wert, wenn Sie ein Projektmanagement- oder Kollaborationstool benötigen, das sich ständig weiterentwickelt. Es ist auf mobilen Geräten verfügbar und das Softwareprogramm funktioniert auf Desktops, Handys, Smartphones und Tablets. FuseBase-Programme bieten Hunderte von Vorlagen, was bedeutet, dass Sie Zeit sparen können, da Sie nicht bei Null anfangen müssen, um loszulegen. FuseBase bietet eine kostenlose Testversion an, über die Sie auf dieser Website mehr erfahren können.
2. Google Sheets
Google Sheets, eine weitere der führenden excel ähnliche programme, ist eine Plattform für Tabellenkalkulationen und Zusammenarbeit. Sie ist mit Microsoft Office kompatibel, sodass Sie beispielsweise Excel-Dateien in Google Sheets importieren können.
Vorteile:
- Kostenlos zu benutzen.
- Vergleichbar mit Microsoft Excel in vielen Kernfunktionen.
- Auf mehreren Geräten zugänglich.
- Einfach zu verwenden.
- Integramöglichkeiten mit anderen Google-Anwendungen wie Google Forms, Google Keep und Google Slides.
Nachteile:
- Beim Herunterladen in eine andere Anwendung kann die Formatierung verloren gehen.
- Leistungsprobleme bei der Arbeit mit einigen hundert Datenzeilen.
- Kann keine hochkomplexen Berechnungen durchführen, die Spezialformeln erfordern.
- Fehlende direkte Unterstützung bei der Behebung von Fehlern (Community-basiert).
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu Desktop-Anwendungen.
Google Sheets ist zwar eine der beliebtesten excel ähnliche programme, hat aber auch seine Grenzen.
3. Apple Numbers
Apple Numbers Oberfläche
Dies ist die kostenlose Alternative von Apple zu Microsoft Excel. Mit Numbers für Mac, PC oder andere Apple-Geräte können Sie ansprechende Tabellenkalkulationen erstellen.
Vorteile:
- Einfach zu bedienen, besonders für Apple-Nutzer.
- Kostenlos auf Apple-Geräten verfügbar.
- Große Auswahl an professionellen Vorlagen.
- Einfache Freigabe für andere Nutzer, auch außerhalb des Apple-Ökosystems.
Nachteile:
- Kann anfangs verwirrend sein, wenn Sie eher mit Microsoft Office-Produkten vertraut sind.
- Außerhalb von Apple-Produkten nicht sehr verbreitet und die Kompatibilität ist manchmal eine Herausforderung.
- Bietet weniger Funktionen als Microsoft Excel, insbesondere im Bereich fortgeschrittener Datenanalyse und Makros.
Wenn Sie lieber Microsoft Office-Produkte verwenden, ist Apple Numbers möglicherweise nicht die beste der excel ähnliche programme für Sie.
4. Hancom Office
Hancom Office, früher bekannt als ThinkFree Office, ist eine der weniger bekannten, aber vielversprechenden excel ähnliche programme.
Vorteile:
- Verfügt über die meisten grundlegenden Funktionen von Microsoft Office-Produkten, d. h., Sie können Tabellenkalkulationen, Dokumente, Präsentationen und Datenbanken erstellen.
- Keine steile Lernkurve, da die Benutzeroberfläche stark an MS Office angelehnt ist.
- Bietet eine Webversion und mobile Versionen für Flexibilität.
- Günstiger als die Kosten für Microsoft Office.
Nachteile:
- Bietet nicht so viele Vorlagen, wie es bei vielen anderen kostenlosen excel ähnliche programme der Fall ist.
- Es fehlen einige fortgeschrittene Werkzeuge für die Gestaltung und Bearbeitung von Dokumenten.
- Leistungsprobleme der App, die bei der Arbeit mit großen Datenmengen langsam sein kann.
- Beim Übertragen von Daten zwischen Anwendungen können Formatierungen verloren gehen.
- Für den Zugriff auf viele Funktionen ist ein Abonnement erforderlich, das bei $3,00 pro Monat für den Pro-Plan und $7,00 pro Monat für den Biz-Plan beginnt.
Hancom Office ist eine einfache Excel-Alternative für diejenigen, die nicht viel Zeit damit verbringen wollen, die Anwendung zu erlernen.
5. LibreOffice Calc
LibreOffice Calc Oberfläche
LibreOffice ist eine kostenlose Open-Source- und Cloud-basierte Software und eine weitere beliebte Alternative zu Microsoft Excel. LibreOffice hat ein anderes Produkt ersetzt, das früher als OpenOffice bekannt war, und bietet zusätzliche Funktionen und eine verbesserte Kompatibilität mit Microsoft Office. Ähnlich wie bei allen Microsoft Office-Produkten können Sie Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Dokumente und vieles mehr erstellen, bearbeiten und verwalten.
Vorteile:
- Einfache und benutzerfreundliche Oberfläche.
- Kostenlos zu benutzen und Open Source.
- Einfaches Erstellen, Bearbeiten und Speichern von Dokumenten.
- Verfügbar auf mehreren Plattformen, einschließlich Windows, macOS und Linux.
- Verfügt über ein Autokorrektur-Wörterbuch, mit dem Benutzer Rechtschreibfehler leicht erkennen und während der Eingabe korrigieren können.
Nachteile:
- Fehlende tiefe Integration mit anderen Apps, im Gegensatz zu einigen anderen excel ähnliche programme.
- Bestimmte Funktionen lassen sich nicht immer intuitiv finden oder nutzen.
- Fehlender direkter Kundenservice, der auf Community-Antworten und -Verfügbarkeit basiert.
- Begrenzte Formatierungsoptionen im Vergleich zu kommerziellen Suiten, was es nicht zur besten Excel-Alternative für komplexe Geschäftsanalysen macht.
LibreOffice Calc als Excel-Alternative ist am besten für diejenigen geeignet, die nicht viele Integrationen mit anderen Anwendungen benötigen und kein Abonnement bezahlen möchten.
6. Zoho Sheet
Zoho Sheet ist eine kollaborative Online-Tabellenkalkulationsanwendung für Teams und eine effektive Alternative zu Microsoft Excel. Egal, ob Sie ein einfaches Tabellenblatt erstellen möchten, Zoho bietet Funktionen, mit denen die meisten Excel-Benutzer vertraut sind. Darüber hinaus bietet es auch die Möglichkeit, Dokumente wie PDFs zu verwalten, was es zu einer flexiblen Option macht, ähnlich wie ein bestes pdf programm kostenlos integriert wäre.
Vorteile:
- Bietet einen kostenlosen Plan.
- Kann Tabellenkalkulationen oder Dokumente aus jeder Excel-Alternative importieren.
- Verfügbar auf mehreren Geräten und als Webanwendung.
- Kann mehrere Berechnungen ähnlich wie in MS Excel durchführen.
Nachteile:
- Die Tastenkombinationen sind nicht immer die gleichen wie bei vielen anderen excel ähnliche programme, was eine Umgewöhnung erfordert.
- Verfügt nicht über so viele erweiterte Funktionen wie einige Top-Konkurrenten von Excel.
- Begrenzter Kundensupport, der hauptsächlich online erfolgt.
- Unterstützt keine in MS Office erstellten Makros, was bedeutet, dass bestimmte Formeln möglicherweise nicht korrekt funktionieren.
- Es ist nicht immer ganz einfach, sich mit allen Funktionen vertraut zu machen.
Zoho Sheet als Excel-Alternative ist am besten für diejenigen geeignet, die viel online zusammenarbeiten und Dateien einfach austauschen möchten.
7. WPS Office Spreadsheets
WPS Office Spreadsheets Oberfläche
WPS Office, ein beliebtes Produktivitätstool, ist eine weitere Alternative zu Microsoft Excel, die viele der Funktionen bietet, an die Benutzer gewöhnt sind.
Vorteile:
- Es ist auf mehreren Geräten verfügbar und kann über einen Webbrowser verwendet werden.
- Einfach zu bedienen mit einer ansprechenden Benutzeroberfläche, die MS Office stark ähnelt.
- Bietet einen kostenlosen Plan.
- Zugriff auf viele Office-Anwendungen, wie Tabellenkalkulationen, Dokumente und Präsentationen.
- Menüoptionen und Symbole sind ähnlich wie bei MS Office-Produkten.
- Bietet Cloud-Speicher.
Nachteile:
- Viele Pop-up-Anzeigen bei der kostenlosen Version, was bei vielen anderen excel ähnliche programme nicht der Fall ist.
- Die Anwendung kann bei großen Dateien verzögern oder abstürzen.
- Beim Übertragen von Dateien aus vielen anderen Alternativen zu Microsoft Excel können Formatierungen verloren gehen.
- Nicht so weit verbreitet wie andere Excel-Alternativen.
- Für den Zugriff auf alle Funktionen ist ein Abonnement erforderlich, das bei 39,95 $/Benutzer pro Jahr beginnt.
WPS Office ist nicht so populär wie andere excel ähnliche programme, ist aber von der Funktionalität her sehr ähnlich. Für diejenigen, die im Vergleich zu einem Microsoft 365-Abonnement etwas Geld sparen möchten, kann es eine attraktive Option sein.
8. Airtable
Eine weitere Microsoft Excel-Alternative ist Airtable. Dabei handelt es sich um ein Datenbank- und Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Daten in einem kalkulationstabellenähnlichen Format organisieren können.
Vorteile:
- Hunderte von Vorlagen für verschiedene Arbeitsabläufe.
- Mehrere Möglichkeiten zur Anzeige von Daten (Tabellen, Kalender, Galerie, Kanban).
- Einfache Automatisierung und Integration mit anderen Diensten.
- Bietet einen kostenlosen Plan.
- Einfach zu bedienen und visuell ansprechend.
- Hat eine mobile App.
Nachteile:
- Bietet eine begrenzte Anzahl von Formeln im Vergleich zu reinen Tabellenkalkulationen wie Excel.
- Hat keine integrierte fortgeschrittene Datenvisualisierung (Diagramme, Grafiken).
- Begrenzte Erweiterungen pro Datenbank im kostenlosen Plan.
- Die Einrichtung kann länger dauern, insbesondere für komplexe Unternehmensstrukturen.
Airtable als Excel-Alternative ist eine gute Wahl, um Ihre Arbeitsabläufe, Daten und Aufzeichnungen auf flexible Weise zu organisieren, insbesondere wenn Sie eine Mischung aus Datenbank- und Tabellenfunktionalität suchen.
Zusammenfassend lässt sich sagen: Wenn Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm suchen, das alles kann, was Excel auch kann, oder sogar zusätzliche Vorteile in bestimmten Bereichen bietet, sind diese Optionen ein guter Ausgangspunkt. Einige sind kostenlos, andere bieten mit einem kostenpflichtigen Abonnement zusätzliche Funktionen. Mit diesen Informationen können Sie eine fundierte Entscheidung treffen, welches der excel ähnliche programme am besten zu Ihren individuellen oder geschäftlichen Anforderungen passt.
Die Erstellung von Tabellenkalkulationen zur Verfolgung von Daten und zur Analyse von Trends ist eine wichtige Funktion für alle Unternehmen. Projektmanagement-Vorlagen können diese Aufgabe erleichtern.