Die Verwaltung und Steuerung von Lagerbeständen ist eine Kernaufgabe für jedes Unternehmen, und Excel war schon immer ein mächtiges Werkzeug in diesem Bereich. Doch die schnelle und präzise Dateneingabe für Lagerbestandsbewegungen stellte oft eine Herausforderung dar. Mit der nahtlosen Integration von tragbaren Barcode-Lesegeräten in Excel wird die Inventarkontrolle nun praktikabler denn je. Diese Entwicklung ist besonders relevant für Anwender, die nach Lösungen wie “Excel 2010 Portable” suchen, um ihre Prozesse zu optimieren.
Die Brücke zwischen Barcode-Lesegeräten und Excel
Worth Data hat die Lücke zwischen tragbaren Barcode-Lesegeräten und Excel mit KwikCount/EX™ geschlossen. Dieses kostenlose Add-In für Excel importiert mühelos Daten von den TriCoder-Barcodescannern in eine Excel-Arbeitsmappe. Das tragbare Barcode-Lesegerät wird so zu einem integralen Bestandteil von Excel, was eine effiziente Datenerfassung und -verwaltung ermöglicht.
Systemanforderungen für KwikCount/EX
Um KwikCount/EX nutzen zu können, sind folgende Komponenten erforderlich:
- Microsoft Excel 2010 für Windows® oder eine neuere Version (einschließlich Excel in Office 2024, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010)
- Ein oder mehrere Worth Data TriCoder tragbare Barcode-Lesegeräte
- Barcode-Etiketten für Regale oder Artikel, die mit den Artikel-IDs in Ihrer Excel-Arbeitsmappe übereinstimmen. Diese können Sie mit LabelRIGHT™ drucken.
- Eine Arbeitsmappe mit Datensätzen, die zeilenweise angeordnet sind.
Der TriCoder: Ihr mobiles Datenerfassungstool
Der TriCoder ist ein batteriebetriebener, tragbarer Datensammler, der über 200.000 Artikelnummern und die dazugehörigen Mengen speichern kann. Mit der KwikCount/EX-Software können Sie den TriCoder wie folgt einsetzen:
- Gehen Sie zu den Lagerregalen und scannen oder geben Sie Daten manuell in den Speicher des Geräts ein.
- Verbinden Sie das Gerät mit Ihrem Computer und laden Sie die gesammelten Daten in Ihre Excel-Arbeitsmappe hoch.
Mehrere TriCoder können parallel mit der KwikCount/EX-Software betrieben werden, um die Arbeit mehrerer Inventurmitarbeiter zu erleichtern.
Nahtlose Datenintegration in Excel
Nachdem Sie die Inventurbewegungen im TriCoder Portable Bar Code Reader gesammelt haben, verbinden Sie das Gerät mit Ihrem PC und starten Sie Excel. Mit dem KwikCount/EX Add-In können Sie festlegen, in welche Spalten Ihrer Arbeitsmappe die Daten des TriCoders fließen sollen. Um bestehende Excel-Arbeitsmappen zu aktualisieren, bestimmen Sie einfach die Feldsequenz (z. B. die Artikelnummer), die als steuernder „Schlüssel“ oder „Index“ fungieren soll, und verknüpfen diese Spalte mit der entsprechenden Spalte in Ihrer Arbeitsmappe.
Excel Add-In 3
Wenn die Daten vom TriCoder nach Excel heruntergeladen werden, wird das als „Index“-Feld identifizierte Feld gelesen. Anschließend durchsucht KwikCount diese Zeile und aktualisiert die zusätzlichen Feldspalten gemäß Ihren Verknüpfungsspezifikationen.
Die Daten werden in die entsprechenden Spalten für jedes Feld in derselben Zeile wie das „Index“-Feld übertragen und gemäß Ihren Anweisungen akkumuliert (ADD), subtrahiert (SUBTRACT) oder überschrieben (REPLACE). Wareneingänge können hinzugefügt, Abgänge subtrahiert, neue physische Zählungen überschrieben oder Daten in eine neue Zeile geschrieben werden.
Flexibilität ohne Programmierung
KwikCount/EX bietet die Flexibilität, Ihre Lagerbestände innerhalb von Excel nach Ihren Wünschen zu steuern und zu verwalten. Sie können Bestellpunkte, Sicherheitsbestände, saisonale Anpassungen, Mindestbestellmengen usw. festlegen – und das alles ohne Programmierung! Nutzen Sie Excel-Formeln, um Ihre maßgeschneiderten Berichte zu erstellen.
Optional können Sie einen unserer TriCoder mit Bluetooth®-Funktechnologie verwenden, um Daten drahtlos hochzuladen und eine Tabellenkalkulation automatisch zu aktualisieren, ohne eine USB-Verbindung herstellen zu müssen.
Excel Add-In
Anwendungsbereiche von KwikCount/EX
KwikCount/EX eignet sich hervorragend für eine Vielzahl von Anwendungen, darunter:
- Physische Inventuren
- Permanente Inventuren
- Bestandsmanagement
- Wareneingang
- Warenausgang
- Inspektionen
- Jede Anwendung, bei der Daten erfasst und innerhalb von Excel® aktualisiert werden müssen!
KwikCount verwendet den hochgelobten TriCoder Portable Reader als Eingabegerät, der folgende Schnittstellen unterstützt:
- USB HID Keyboard
- Full Speed USB Upload
- CDC Serial USB Com Port
Excel Screen 1
Mehrere Uploads mit einem oder mehreren TriCodern werden unterstützt, was die Akkumulation von Daten in der Arbeitsmappe ermöglicht.
Darüber hinaus kann LabelRIGHT für Windows® Barcode-Etiketten drucken, die auf Daten basieren, die aus Ihren Excel-Arbeitsmappen exportiert wurden.
Installation und Nutzung
Die Installation des KwikCount/EX 4 Excel Add-Ins ist unkompliziert. Detaillierte Anleitungen für die Installation und die Verwendung von KwikCount/EX mit einem TriCoder finden Sie auf der Website des Herstellers. Auch für ältere Versionen des Add-Ins sind Installationshilfen verfügbar.
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