Die digitale Transformation in der Buchhaltung schreitet unaufhaltsam voran und eröffnet Unternehmen neue Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung und Vereinfachung von Prozessen. easybill freut sich, mit der Erweiterung des DATEV Rechnungsdatenservice eine weitere Optimierung für Ihre Rechnungsstellung anbieten zu können: Ab sofort können Sie nicht nur Ausgangsrechnungen, sondern auch Eingangsrechnungen und -dokumente direkt aus easybill an Ihren Steuerberater übermitteln. In diesem Beitrag erfahren Sie, was es Neues gibt, welche Vorteile sich daraus ergeben und wie Sie diese Funktion optimal nutzen können.
Was ist der DATEV Rechnungsdatenservice 1.0?
Der DATEV Datenservice stellt eine Schnittstelle dar, die es Unternehmen ermöglicht, digitale Dokumente und Rechnungen direkt an ihren Steuerberater zu senden. Mit dem DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 werden strukturierte Daten und/oder digitale Dokumente automatisch aus Ihrer Rechnungssoftware an das DATEV-Rechenzentrum übertragen. Von dort gelangen sie in die DATEV-Rechnungswesenprogramme.
Auch Ihr Steuerberater profitiert von diesem Service: Er erhält die notwendigen Buchungsdaten schnell, sicher und fehlerfrei, zusammen mit den entsprechenden Belegbildern, direkt in seinem DATEV-System. Dies gewährleistet eine reibungslose Verarbeitung und erhöht die Transparenz und Effizienz in der Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberatern.
Die Neuerung: Eingangsbelege direkt aus easybill an DATEV senden
Bisher war es bereits möglich, Ausgangsrechnungen direkt aus easybill an Ihren Steuerberater zu senden. Diese Funktion hat sich bewährt und wird von vielen Unternehmen rege genutzt. Nun geht easybill einen Schritt weiter: Ab sofort können auch Eingangsrechnungen und -dokumente über den DATEV Rechnungsdatenservice übermittelt werden.
Die Bedeutung dieser Funktion liegt auf der Hand: Durch die Automatisierung des Übertragungsprozesses mittels des DATEV Datenservices wird dieser deutlich effizienter, was einen erheblichen Vorteil für Unternehmen und Steuerberater darstellt.
Wie funktioniert die Übertragung von Belegen an Ihren Steuerberater?
Um den DATEV Export Service für Belege nutzen zu können, müssen Sie easybill zunächst mit dem DATEV Datenservice verbinden. Um diese neue Funktion optimal zu nutzen, beachten Sie folgende Schritte:
- Eingangsrechnungen scannen: Erfassen Sie Ihre Eingangsrechnungen wie gewohnt in easybill. Die Software hilft Ihnen dabei, alle relevanten Daten präzise zuzuordnen. Stellen Sie sicher, dass der korrekte Lieferant bzw. Geschäftspartner ausgewählt ist, da dies für eine reibungslose Datenübertragung notwendig ist.
- Übertragung an DATEV: Mit wenigen Klicks senden Sie die erfassten Belege direkt an Ihren Steuerberater. Sowohl der Buchungssatz als auch das Belegbild werden übermittelt. Eine detaillierte Anleitung zur Nutzung des Rechnungsdatenservice für Belege finden Sie in unserem Hilfe-Center.
- Integration in Ihre Buchhaltung: Ihr Steuerberater erhält die Belege direkt in seinem DATEV-System und kann diese ohne manuelle Eingaben in das Rechnungswesen überführen.
Eine enge Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater ist entscheidend für den Erfolg. Besprechen Sie, wie Sie diese neuen Funktionen am besten für Ihr Unternehmen nutzen können. Wenn Sie beispielsweise während der Belegaufnahme das Buchungskonto zuweisen, werden die Daten entsprechend übertragen. Bleibt dieses Feld leer, übernimmt Ihr Steuerberater die Zuordnung. Wir empfehlen, mit Ihrem Steuerberater einen Workflow zu definieren, der für beide Seiten funktioniert.
Scannen von Eingangsrechnungen mit easybill
DATEV Rechnungsdatenservice für Eingangsrechnungen: Wichtigste Vorteile auf einen Blick
- Zeitersparnis: Die manuelle Erfassung und Übertragung von Belegen ist oft zeitaufwendig. Durch die Automatisierung dieser Prozesse über easybill und DATEV sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie in Ihr Kerngeschäft investieren können.
- Fehlerreduktion: Die automatisierte Übertragung minimiert Fehlerquellen und führt zu einer höheren Datenqualität.
- Nahtlose Integration: Die direkte Übertragung an DATEV sorgt für eine reibungslose Integration in die Buchhaltungsprozesse Ihres Steuerberaters, vereinfacht die Zusammenarbeit und erhöht die Transparenz.
- Sichere Datenübertragung: Ihre Daten werden verschlüsselt an das DATEV-Rechenzentrum übertragen, was Schutz vor unbefugtem Zugriff gewährleistet. Dank modernster Sicherheitsstandards müssen Sie sich keine Sorgen um Datenverlust oder -diebstahl machen.
Eine praxisnahe Verbesserung für Ihre Buchhaltung
Die Erweiterung des DATEV Datenservice für Eingangsrechnungen ermöglicht es Unternehmen, Belegdaten schnell, sicher und fehlerfrei in DATEV-Systeme zu integrieren – ein bedeutender Schritt hin zu einer digitalen Buchhaltung und einer effizienten Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
Wenn Sie Ihre Prozesse optimieren möchten, richten Sie den DATEV Datenservice in easybill ein und profitieren Sie von einem noch effizienteren, fehlerfreien Datentransfer.