Die Verwaltung von Schichtplänen kann eine komplexe Aufgabe sein, insbesondere in Branchen wie dem Einzelhandel oder der Gastronomie. Um diesen Prozess zu vereinfachen, bieten wir eine kostenlose Excel-Dienstplan-Vorlage an, die Ihnen hilft, den Überblick über die Einsatzplanung Ihrer Mitarbeiter zu behalten. Diese Vorlage ermöglicht die Erstellung von Wochenplänen, die einfach als PDF exportiert und an Ihre Mitarbeiter verteilt werden können. Während Excel-Vorlagen eine nützliche Übergangslösung darstellen, gibt es fortschrittlichere Methoden zur Personalplanung, die Zeit sparen und die Flexibilität erhöhen. Schichtplan Excel Vorlage
Funktionsweise der Dienstplan-Vorlage
Unsere kostenlose Vorlage ist für eine einwöchige Planung von Montag bis Sonntag konzipiert. Sie ermöglicht eine detaillierte Erfassung von Arbeitszeiten und Gehältern.
- Grundlegende Informationen: Geben Sie zu Beginn die Kalenderwoche und die betreffende Abteilung oder den Standort ein.
- Mitarbeitereinteilung: Tragen Sie die Namen der Mitarbeiter für jeden Wochentag ein. Die Vorlage erlaubt bis zu neun Mitarbeiter, weitere können flexibel hinzugefügt werden.
- Stundenlohn: Erfassen Sie den individuellen Stundenlohn jedes Mitarbeiters.
- Zeiterfassung: Die Tage sind in stündliche Blöcke unterteilt (von 07:00 bis 23:00 Uhr).
- Zuordnung von Tätigkeitsbereichen: Wählen Sie aus einer Dropdown-Liste den jeweiligen Tätigkeitsbereich des Mitarbeiters für jede Stunde aus. Diese Liste kann am Ende der Tabelle angepasst werden.
- Tagesabrechnung: Die Vorlage berechnet automatisch die tägliche Arbeitszeit und das Tagesgehalt jedes Mitarbeiters.
- Krankmeldung: Bei Krankheit eines Mitarbeiters kann dies markiert werden. Die entsprechende Zeile färbt sich rot, und das Tagesgehalt wird automatisch auf null gesetzt.
- Wochenübersicht: Am Ende der Vorlage finden Sie eine Zusammenfassung des Krankenstands für die Woche sowie das gesamte zu zahlende Bruttogehalt aller Mitarbeiter.
Vorteile der kostenlosen Dienstplan-Vorlage
Die Vorlage bietet mehrere nützliche Funktionen zur Optimierung Ihrer Schichtplanung:
- Farbliche Kennzeichnung: Krankheitsfälle werden visuell hervorgehoben.
- Automatische Gehaltsberechnung: Tages- und Wochengehälter werden präzise berechnet.
- Umfassender Zeitrahmen: Erfassung von Arbeitszeiten zwischen 07:00 und 23:00 Uhr.
- Listen für Abteilungen: Vereinfachen die Zuordnung und reduzieren manuellen Aufwand.
- Automatische Krankenstandsübersicht: Ein schneller Überblick über Abwesenheiten.
- Gesamte Gehaltsabrechnung: Berechnung des Bruttogehalts aller Mitarbeiter pro Woche.
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FAQ zur Dienstplan-Vorlage in Excel
Was sind die Anwendungsmöglichkeiten der Vorlage?
Mit dieser Vorlage können Sie das Personal Ihres Unternehmens planen, Mitarbeiter in Schichten einteilen und pro Kalenderwoche ein separates Tabellenblatt nutzen. Die erstellten Wochenpläne können einfach als PDF-Datei ausgedruckt und als Aushang oder zur digitalen Weitergabe an Ihre Mitarbeiter verwendet werden.
Ist die Dienstplan-Vorlage wirklich kostenlos?
Ja, die von uns bereitgestellte Dienstplan-Vorlage ist vollständig kostenlos. Mögliche Kosten könnten lediglich für die Software anfallen, mit der Sie die Vorlage öffnen. Für die Nutzung mit Open-Source-Software wie Open Office oder Libre Office fallen keine zusätzlichen Kosten an.
Welcher Zusammenhang besteht zwischen der Dienstplan-Vorlage und Papershift?
Die Dienstplan-Vorlage wird unabhängig von unseren kommerziellen Produkten angeboten und steht in keiner direkten Verbindung zu Papershift. Sie kann jedoch als praktische Übergangslösung dienen, bis Sie auf Papershift umsteigen. Darüber hinaus stellt Papershift weitere kostenlose Excel Vorlagen zur Personalplanung zur Verfügung, die Sie bis zu Ihrer Umstellung nutzen können.
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