Die Verwaltung von Dienstplänen kann eine komplexe Aufgabe sein, besonders in Branchen wie dem Einzelhandel oder der Gastronomie, wo flexible Arbeitszeiten und Schichtwechsel an der Tagesordnung sind. Um Sie dabei zu unterstützen, bieten wir eine kostenlose Dienstplan Vorlage im Excel-Format an, die Ihnen hilft, den Überblick über Schichten und Mitarbeiter an jedem Wochentag zu behalten. Diese Vorlage kann nicht nur als klassischer Dienstplan Excel Einzelhandel oder als Wochendienstplan Vordruck dienen, sondern auch einfach als Dienstplan PDF Download exportiert werden. Während Excel-Tabellen eine gewisse Struktur bieten, zeigen wir Ihnen auch, wie moderne Lösungen wie Papershift Ihre Personalplanung revolutionieren können. Entdecken Sie die Vorteile einer digitalen Personalplanung und wie Sie damit wertvolle Zeit sparen können.
Werfen Sie einen Blick auf unseren Beitrag „6 Gründe gegen die Excel Dienstplanung“, um zu verstehen, warum viele Unternehmen den Schritt von statischen Tabellen zu dynamischen Planungstools wagen. Papershift geht über die Funktionalität eines klassischen Dienstprogramms hinaus und bietet eine Zukunft der modernen Personalplanung: individuell, hochflexibel und mit integrierter Mitarbeiterkommunikation.
Hier gelangen Sie zur kostenlosen Dienstplan Vorlage Excel
So nutzen Sie die Dienstplan Vorlage von Papershift
Unsere Dienstplan Vorlage ist für eine Wochenplanung (Montag bis Sonntag) konzipiert und optimiert die Personaleinsatzplanung erheblich.
- Grundlegende Informationen: Tragen Sie oben links die Kalenderwoche und die betreffende Abteilung oder den Standort ein.
- Mitarbeitereinteilung: Fügen Sie die Namen der Mitarbeiter für jeden Wochentag hinzu. Aktuell können bis zu neun Mitarbeiter pro Tag eingeplant werden, wobei weitere bei Bedarf einfach hinzugefügt werden können.
- Stundenlohn: Geben Sie den Stundenlohn jedes Mitarbeiters an.
- Zeiteinteilung: Die Tage sind in Stunden unterteilt, beginnend um 07:00 Uhr bis 23:00 Uhr.
- Bereichszuordnung: Wählen Sie für jede Stunde den Arbeitsbereich des Mitarbeiters aus einer Dropdown-Liste. Diese Liste finden Sie am Ende der Tabelle und kann nach Belieben angepasst werden.
- Tagesgehalt: Am Ende jedes Tages berechnet die Vorlage automatisch die gearbeiteten Stunden eines Mitarbeiters und sein Tagesgehalt.
- Krankmeldung: Sollte ein Mitarbeiter an einem Tag krankheitsbedingt ausfallen, wählen Sie diese Option aus. Die Zeile des Mitarbeiters wird rot eingefärbt, das Tagesgehalt automatisch auf null gesetzt und bei der Gesamtsumme nicht berücksichtigt.
- Wochenübersicht: Am Ende der Vorlage finden Sie eine Übersicht über den Krankenstand der Woche sowie das gesamte zu zahlende Bruttogehalt aller Mitarbeiter.
Vorteile der kostenlosen Dienstplan Vorlage
- Farbliche Kennzeichnung bei Krankenfällen zur schnellen Übersicht.
- Automatische Berechnung des Tagesgehalts und des Wochengehalts.
- Umfassende Zeiteinteilung von 07:00 bis 23:00 Uhr.
- Listen für Abteilungen zur Vereinfachung und Reduzierung manueller Arbeit.
- Automatischer Überblick über den Krankenstand der gesamten Woche.
- Berechnung des Gesamtbruttogehalts aller Mitarbeiter pro Woche.
Keine Lust mehr auf aufwändige Dienstplanung?
Wir zeigen Ihnen gerne, wie Sie mit Papershift in wenigen Schritten zu einer nahezu automatisierten Dienstplanung gelangen und somit professionelle Dienstpläne erstellen. Sie erhalten einen flexiblen Schichtplan für Ihre Mitarbeiter, der alle Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt und den Arbeitsaufwand für Planer erheblich reduziert.
Wir beraten Sie kostenlos und präsentieren Ihnen Papershift anhand einer auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Demo-Version. Vereinbaren Sie jetzt eine kostenlose Demo, indem Sie auf den grünen Button klicken.
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FAQ: Dienstplan Vorlage Excel
Was sind die Hauptfunktionen der Vorlage?
Mit dieser Vorlage können Sie die Personalplanung Ihres Unternehmens effizient gestalten. Sie haben die Möglichkeit, Mitarbeiter in Schichten einzuplanen und für jede Kalenderwoche ein separates Tabellenblatt zu verwenden. Anschließend kann die aktuelle Kalenderwoche als PDF-Datei ausgedruckt und an die Mitarbeiter verteilt oder als Aushang verwendet werden.
Ist die Dienstplan Vorlage wirklich kostenlos?
Ja, die hier angebotene Vorlage ist vollständig kostenlos. Mögliche Kosten können lediglich für die Software entstehen, mit der Sie die Vorlage öffnen, wie beispielsweise Microsoft Excel. Für Nutzer, die nach kostenlosen Alternativen suchen, gibt es Open-Source-Software wie Open Office oder Libre Office.
Welcher Zusammenhang besteht zwischen der Dienstplan Vorlage und Papershift?
Die Dienstplan Vorlage wird unabhängig von unseren Produkten angeboten und hat keine direkte Verbindung zu Papershift. Sie kann jedoch als nützliche Übergangslösung dienen, bis Sie auf Papershift umsteigen. Darüber hinaus stellt Papershift weitere kostenlose Excel Vorlagen für die Personalplanung zur Verfügung, die Sie bis zur Umstellung auf unsere Software nutzen können.
Verwalten Sie die Schichtplanung, Arbeitszeiterfassung und Mitarbeiterabwesenheiten online mit Papershift
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