Die digitale Transformation bietet Unternehmen enorme Vorteile. Mit DATEV Unternehmen Online eröffnen sich neue Wege der Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei. Doch welche Zugangsoption ist die richtige für Sie? Die Wahl fällt oft zwischen DATEV SmartLogin und der DATEV SmartCard. Dieser Artikel beleuchtet die Kosten und Vorteile beider Lösungen, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.
Die Anmeldung bei DATEV Unternehmen Online ist entscheidend für den reibungslosen Datenaustausch. Sie können sich entweder über die intuitive DATEV SmartLogin App oder mittels einer DATEV SmartCard authentifizieren. Die SmartCard kann dabei entweder über ein separates Kartenlesegerät oder über den DATEV mIDentity Stick, einem USB-Gerät, genutzt werden. Beide Methoden versprechen einen schnellen und automatischen Zugang zu DATEV Unternehmen Online, wenn Sie einen festen Arbeitsplatz nutzen. DATEV SmartLogin hingegen glänzt besonders bei der Nutzung mobiler Endgeräte und ermöglicht Ihnen so den Zugriff auf Ihre Unternehmensdaten von überall und jederzeit. Egal ob Sie aktuelle Auswertungen abfragen oder Belege scannen und übermitteln möchten – mit DATEV SmartLogin sind Sie flexibel.
Als Ihre digitale Kanzlei haben wir uns auf die vielfältigen Möglichkeiten von DATEV Unternehmen Online spezialisiert. Wir entwickeln für jeden Mandanten individuelle Lösungen, um den Austausch mit unserer Kanzlei so effizient wie möglich zu gestalten. Angesichts der wachsenden Nachfrage nach Online-Lösungen haben wir bereits mehrere Beiträge zu diesem Thema veröffentlicht, die Ihnen weitere Einblicke geben:
| Datum | Thema |
|---|---|
| 11.12.2020 | Steuerberater wechseln – dank DATEV Unternehmen Online ganz leicht und sicher |
| 27.11.2020 | DATEVconnect online – Schnittstelle zu LexOffice oder sevDesk & Co. |
| 13.11.2020 | DATEV Upload mobil: Belege per Smartphone scannen & an DATEV Unternehmen Online übermitteln |
| 16.10.2020 | SmartLogin und SmartCard – welcher Zugang zu DATEV Unternehmen Online ist besser? (dieser Beitrag) |
| 10.07.2020 | DATEV Unternehmen Online – Ihr bequemer Weg zum Erfolg! |
| 15.06.2020 | JUHN Partner ist DATEV Digitale Kanzlei 2020! |
1. DATEV SmartLogin: Flexibilität und keine Anschaffungskosten
1.1. Die Anmeldung per DATEV SmartLogin
Die DATEV SmartLogin-App revolutioniert den Zugriff auf DATEV Unternehmen Online. Sie ermöglicht Ihnen, von Ihrem Smartphone, iPhone, Tablet oder iPad aus auf Ihre geschäftlichen Daten zuzugreifen. Nach Anforderung und Scan eines QR-Codes sowie einer zusätzlichen Authentifizierung, beispielsweise über Ihre PIN, Gesichtserkennung oder Ihren Fingerabdruck, gelangen Sie nahtlos zur Benutzeroberfläche von DATEV Unternehmen Online und können sofort mit Ihrer Arbeit beginnen.
1.2. Vorteile des mobilen Einsatzes von DATEV SmartLogin
Der entscheidende Vorteil von DATEV SmartLogin liegt in seiner grenzenlosen Flexibilität. Sie erhalten Zugriff auf DATEV Unternehmen Online, unabhängig von Ihrem Standort und der Tageszeit. Dies ist besonders vorteilhaft für Geschäftsführer oder Mitarbeiter im Außendienst, die nicht ständig an ihrem festen Arbeitsplatz präsent sind. DATEV SmartLogin ist somit die ideale Ergänzung für alle, die auch unterwegs produktiv bleiben möchten.
1.3. Keine zusätzlichen Kosten für DATEV SmartLogin
Ein weiterer, überzeugender Vorteil von DATEV SmartLogin ist die Tatsache, dass die App kostenlos ist. Es fallen keine Anschaffungskosten für die Nutzung des SmartLogin-Zugangs an, was sie zu einer äußerst kosteneffizienten Lösung macht.
2. DATEV SmartCard und mIDentity: Sicherheit am stationären Arbeitsplatz
2.1. Anmeldung mit der DATEV SmartCard/mIDentity
Die DATEV SmartCard bietet eine sichere Methode zur Anmeldung bei DATEV Unternehmen Online. Sie können die SmartCard entweder über ein traditionelles Kartenlesegerät oder über den DATEV mIDentity Stick, ein praktisches USB-Gerät, nutzen. Beide Varianten ermöglichen eine schnelle und unkomplizierte Authentifizierung am lokalen Rechner oder Notebook. Die Chipkarte, integriert in den mIDentity Stick oder im Kartenlesegerät, stellt sicher, dass nur autorisierte Nutzer Zugriff erhalten.
2.2. Einsatz der DATEV SmartCard/mIDentity am stationären Arbeitsplatz
Die DATEV SmartCard ist die bevorzugte Wahl für die Nutzung an einem fest eingerichteten Arbeitsplatz. Mitarbeiter, die hauptsächlich im Unternehmen tätig sind, profitieren von der einfachen Handhabung und der hohen Sicherheit. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, die Zugriffsrechte für jeden Mitarbeiter individuell zu konfigurieren. So erhält jeder Angestellte nur Zugang zu den Daten, die er für seine spezifischen Aufgaben benötigt, was die Datensicherheit weiter erhöht.
2.3. Anschaffungskosten für DATEV SmartCard und Zubehör
Im Gegensatz zur kostenfreien SmartLogin-App sind mit der Nutzung der DATEV SmartCard Anschaffungskosten verbunden. Die DATEV SmartCard selbst ist zwar kostenlos erhältlich, jedoch fallen Kosten für ein geeignetes Kartenlesegerät an, sofern Sie nicht den DATEV mIDentity Stick verwenden. Der DATEV mIDentity Stick, der die Chipkarte bereits integriert hat, kostet aktuell etwa 50 Euro. Die Kosten für ein separates Kartenlesegerät variieren je nach Modell, sind aber ebenfalls als einmalige Investition zu betrachten. Diese Kosten sind jedoch im Vergleich zum Mehrwert an Sicherheit und Effizienz für viele Unternehmen eine lohnende Investition.
Steuerberater für Unternehmer: Ihre Experten für DATEV Unternehmen Online
Unsere Kanzlei ist darauf spezialisiert, Unternehmen in allen steuerrechtlichen Fragen zu unterstützen und Ihnen bei der optimalen Nutzung digitaler Werkzeuge wie DATEV Unternehmen Online zur Seite zu stehen. Wir beraten Sie umfassend zu den Anmeldemöglichkeiten über DATEV SmartLogin und SmartCard/mIDentity und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für Ihre individuellen Bedürfnisse.
Nutzen Sie unser fundiertes Know-how in Bereichen wie:
- Einrichtung und Konfiguration von DATEV Unternehmen Online
- Beratung zur Wahl der passenden Authentifizierungsmethode (SmartLogin vs. SmartCard)
- Sicherstellung einer optimalen Datenübermittlung und -sicherheit
- Nutzung der digitalen Buchhaltung und Auswertungsfunktionen
Unsere erfahrenen Steuerberater und Rechtsanwälte stehen Ihnen an unseren Standorten in Köln, Düsseldorf, Frankfurt und Bonn gerne für eine persönliche Beratung zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen deutschlandweite Beratung per Telefon und Videokonferenz an.
Standort Köln
imageTelefon: 0221 999 832-10
E-Mail: office@juhn.com
Mo. bis Sa. 8:00 – 20:00 Uhr
Standort Düsseldorf
imageTelefon: 0221 999 832-10
E-Mail: office@juhn.com
Mo. bis Sa. 8:00 – 20:00 Uhr
Standort Frankfurt
imageTelefon: 0221 999 832-10
E-Mail: office@juhn.com
Mo. bis Sa. 8:00 – 20:00 Uhr
Standort Bonn
imageTelefon: 0221 999 832-10
E-Mail: office@juhn.com
Mo. bis Sa. 8:00 – 20:00 Uhr
Standort Dubai
imageTelefon: 0221 999 832-10
E-Mail: office@juhn.com
Mo. bis Sa. 8:00 – 20:00 Uhr
Telefon-/ Videokonferenz
imageTelefon: 0221 999 832-10
E-Mail: office@juhn.com
Mo. bis Sa. 8:00 – 20:00 Uhr