Die Debatte um papiergebundene Geschäftsprozesse ist seit Langem aktuell, wurde aber durch die COVID-19-Pandemie und die zunehmende Verbreitung von Homeoffice-Modellen massiv beschleunigt. Analoge Arbeitsweisen wirken in einer digitalisierten Welt zunehmend antiquiert, und die deutsche Geschäftswelt zieht daraus erste Konsequenzen. Während laut Bitkom bereits jedes dritte Unternehmen in Deutschland weitestgehend papierlos arbeitet, stellen Dokumente wie Auftragsbestätigungen, Lieferempfangsbestätigungen oder Steuerbelege in Papierform weiterhin eine Quelle für Ineffizienzen und bürokratische Hürden dar. Die Frage, ob man auf Datev Oder Sap setzen sollte, wird durch eine innovative Kooperation beider Unternehmen neu beantwortet: durch SD Ledger.
Um diese Herausforderungen zu meistern, haben SAP und der IT-Dienstleister DATEV in einem gemeinsamen Forschungsprojekt SD Ledger entwickelt – ein wegweisendes digitales System, das die Identitätsprüfung von Personen mittels digitaler, dezentraler Identitäten ermöglicht. Dieses System stellt sicher, dass alle relevanten Transaktionen automatisch und digital verifiziert werden und als verlässliche Grundlage für Prüfungen dienen. Gleichzeitig garantieren dezentrale Identitäten die Korrektheit der Belegstammdaten und fördern eine sichere Kommunikation innerhalb des Partnernetzwerks.
SD Ledger: Die Brücke zwischen DATEV und SAP für digitale Identitäten und Belegprüfung
Das SD-Ledger-System setzt neue Maßstäbe bei der Digitalisierung von „Know Your Customer“-Prozessen (KYC) und der Belegprüfung. KYC ist ein essenzieller, verbindlicher Prozess zur Verifizierung der Identität von Personen, beispielsweise bei der Eröffnung eines neuen Bankkontos. Diese Vorschriften sind darauf ausgelegt, Finanzinstitute vor Betrug, Korruption, Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung zu schützen. Sie umfassen in der Regel detaillierte Prüfungen von Alter, Steuerstatus, Liquiditätsbedarf und Risikotoleranz der Kunden, um deren finanzielle Lage umfassend zu beurteilen und somit Sicherheit für alle Beteiligten zu gewährleisten.
Manuelle KYC- und Belegprüfungsprozesse sind traditionell kostspielig, zeitaufwendig und fehleranfällig. SD Ledger begegnet diesen Problemen, indem es Belege sicher und vollständig digital übermittelt, was die Effizienz erheblich steigert und die Prozesszeiten drastisch verkürzt. Steuerberater, kleine Unternehmen und Großunternehmen erhalten durch SD Ledger eine nachweisbare digitale Identität, die eine eindeutige und manipulationssichere Identifikation ermöglicht. Ob die Anmeldung bei einem Online-Shop, die Bestätigung des Wareneingangs oder die Auslösung einer Zahlung – all diese Schritte können mit SD Ledger nahtlos und sicher durchgeführt werden. Die Aktionen werden gleichzeitig in einem öffentlich lesbaren, dezentralen Speicher verifiziert, der nicht manipuliert werden kann. Dies schafft einen vollständigen, kryptografisch gesicherten und stets aktuellen Prüfungsnachweis. So kann ein Beleg jederzeit mit SD Ledger abgeglichen werden, um seine Authentizität zu bestätigen und Betrug vorzubeugen.
Revolution der Steuerprozesse: Effizienz durch DATEV und SAP Integration
Ein besonders anschauliches Beispiel für die transformative Kraft von SD Ledger ist die Auftragsabwicklung im grenzüberschreitenden EU-Handel. Wenn ein Unternehmen Waren von einem Lieferanten in einem anderen EU-Land bestellt, sind im Ursprungsland unter bestimmten Voraussetzungen keine Mehrwertsteuern fällig. Käufer im Empfängerland müssen diese Mehrwertsteuer jedoch entrichten. Früher war der Logistikdienstleister oft Vermittler und musste eine sogenannte Gelangensbestätigung in Papierform unterschreiben lassen, um die steuerliche Korrektheit bei Lieferungen in andere Länder zu gewährleisten. Diese aufwendige und fehleranfällige Praxis gehört mit SD Ledger der Vergangenheit an, wodurch die Prozesse deutlich beschleunigt werden.
Stattdessen kann die DATEV-Steuerberatung den Mitarbeitenden des bestellenden Unternehmens einen Berechtigungsnachweis ausstellen, der sie befugt, die Gelangensbestätigung digital zu unterzeichnen. Dieser Schritt kann zudem eine automatische Zahlung der zugehörigen Rechnung anstoßen und den gesamten Finanzfluss optimieren.
Digitale Prozesse mit automatischem Belegfluss zwischen SAP und DATEV
SD Ledger trägt somit maßgeblich dazu bei, die für die Ausführung notwendigen Schritte und die damit verbundene Zeit erheblich zu reduzieren. Durch die frühzeitige Einbindung der Steuerberatung in den Prozess entsteht eine erhöhte Transparenz bei den Aufträgen, die es ermöglicht, Mandanten noch umfassender und effizienter zu betreuen. Die Automatisierung und Digitalisierung von Belegflüssen zwischen großen und kleinen Unternehmen durch SD Ledger beschleunigt und optimiert Prozesse maßgeblich und ebnet den Weg für eine vollständig digitale Buchhaltung. Die integrierten Systeme für Beglaubigung und Belegübermittlung schaffen einen sicheren Prüfungsnachweis und minimieren den administrativen Mehraufwand. SD Ledger ersetzt veraltete und komplexe Schritte der Auftragsabwicklung durch zeitgemäße, transparente Tätigkeiten, bei denen die Integrität jederzeit überprüfbar ist.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Frage “DATEV oder SAP” zunehmend zu einem “DATEV und SAP” wird, wenn es um die Gestaltung zukunftsfähiger digitaler Geschäftsprozesse geht. SD Ledger ist ein herausragendes Beispiel dafür, wie die Stärken zweier führender IT-Dienstleister gebündelt werden können, um Unternehmen in Deutschland und darüber hinaus eine effizientere, transparentere und sicherere digitale Arbeitsweise zu ermöglichen. Nutzen Sie die Synergien dieser Innovation, um Ihre eigenen Geschäftsprozesse zu optimieren und fit für die digitale Zukunft zu machen.