Daten manuell auf neues iPhone übertragen: So geht’s einfach

Sie haben ein neues iPhone und möchten Ihre wertvollen Daten vom alten Gerät übertragen? Das ist eine wichtige Aufgabe, die reibungslos ablaufen sollte. Glücklicherweise ist die manuelle Übertragung von Daten auf ein neues iPhone, auch wenn sie etwas mehr Zeit in Anspruch nimmt als automatische Methoden, ein Prozess, den jeder bewältigen kann. In diesem Leitfaden führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, damit Sie sicher sein können, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen. Wir decken alles ab, von Kontakten und Fotos bis hin zu Apps und wichtigen Einstellungen.

Die Entscheidung, Daten manuell zu übertragen, kann verschiedene Gründe haben. Vielleicht möchten Sie die Gelegenheit nutzen, Ihr neues iPhone von Grund auf neu einzurichten und nur die absolut notwendigen Daten zu übernehmen, um es schlank und schnell zu halten. Oder vielleicht hatten Sie in der Vergangenheit Probleme mit automatischen Backups und Wiederherstellungen und bevorzugen die Kontrolle, die eine manuelle Übertragung bietet. Unabhängig von Ihrem Motiv, dieser Leitfaden ist Ihr Begleiter.

Denken Sie daran, dass eine gründliche Vorbereitung der Schlüssel zum Erfolg ist. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Speicherplatz auf Ihrem neuen iPhone haben und dass beide Geräte aufgeladen sind. Mit ein wenig Geduld und der richtigen Anleitung wird die Datenübertragung zu einem Kinderspiel.

Die wichtigsten Datenkategorien und ihre Übertragung

Bevor wir mit dem eigentlichen Prozess beginnen, ist es hilfreich zu verstehen, welche Daten Sie wahrscheinlich übertragen möchten und wie Sie dies am besten tun. Dies sind die Kernbereiche, auf die sich die manuelle Übertragung konzentriert:

• Kontakte: Ihre Adressbuch-Einträge sind essentiell für die Kommunikation.
• Fotos und Videos: Erinnerungen sind wertvoll, und diese möchten Sie natürlich auf Ihrem neuen Gerät haben.
• Nachrichten (SMS/MMS/iMessage): Wichtige Konversationen sollten nicht verloren gehen.
• Apps: Ihre bevorzugten Anwendungen bringen Sie schnell wieder in Ihren digitalen Alltag zurück.
• Einstellungen und Konfigurationen: Soziale Netzwerke, Passwörter (wenn nicht über iCloud Keychain verwaltet) und andere wichtige Einstellungen erleichtern den Umstieg.

Ein wichtiger Aspekt ist die Synchronisation über iCloud. Viele dieser Daten können automatisch über Ihren iCloud-Account synchronisiert werden, was den manuellen Aufwand erheblich reduziert. Bevor Sie mit der manuellen Übertragung beginnen, sollten Sie prüfen, welche Dienste Sie bereits über iCloud synchronisieren. Dies kann Ihnen viel Zeit und Mühe sparen.

Kontakte übertragen: Mehr als nur Nummern

Kontakte sind oft das Erste, woran wir denken, wenn es um die Datenübertragung geht. Niemand möchte mühsam Hunderte von Nummern neu eingeben.

Methode 1: iCloud-Synchronisation (Empfohlen)

Wenn Sie Ihre Kontakte bisher mit iCloud synchronisiert haben, ist dies der einfachste Weg.

1. Stellen Sie sicher, dass auf Ihrem alten iPhone unter Einstellungen > [Ihr Name] > iCloud die Option Kontakte aktiviert ist.
2. Verbinden Sie Ihr neues iPhone mit dem Internet (WLAN empfohlen).
3. Melden Sie sich mit derselben Apple-ID bei iCloud an.
4. Unter Einstellungen > [Ihr Name] > iCloud aktivieren Sie die Option Kontakte.

Ihre Kontakte sollten nun automatisch auf Ihrem neuen iPhone erscheinen.

Methode 2: Manuelle Übertragung über VCF-Dateien

Falls iCloud keine Option ist oder Sie eine separate Sicherung wünschen:

1. Auf Ihrem alten iPhone:

   • Öffnen Sie die Kontakte-App.
   • Suchen Sie nach einer Option zum Exportieren oder Teilen. Bei vielen Apps (oder über Drittanbieter-Tools) können Sie eine .vcf-Datei erstellen, die alle Ihre Kontakte enthält.
   • Eine gängige Methode ist die Nutzung der Funktion “Teilen” auf der Kontaktliste oder die Verwendung einer App, die den Export von Kontakten als VCF-Datei ermöglicht.
   • Speichern Sie diese .vcf-Datei an einem Ort, auf den Sie von Ihrem neuen iPhone aus zugreifen können (z. B. per E-Mail an sich selbst, über Cloud-Speicher wie Dropbox oder Google Drive, oder über AirDrop).

2. Auf Ihrem neuen iPhone:

   • Öffnen Sie die .vcf-Datei.
   • Sie werden gefragt, ob Sie die Kontakte importieren möchten. Bestätigen Sie dies.
   • Die Kontakte werden nun in Ihre Kontakte-App auf dem neuen iPhone übernommen.

Fotos und Videos: Erinnerungen sichern

Fotos und Videos sind oft die größten Speicherfresser und enthalten die wertvollsten Erinnerungen.

Methode 1: iCloud-Fotos (Empfohlen)

Ähnlich wie bei den Kontakten ist iCloud-Fotos die bequemste Methode, wenn Sie sie nutzen möchten.

1. Auf Ihrem alten iPhone:

   • Gehen Sie zu Einstellungen > [Ihr Name] > iCloud > Fotos.
   • Aktivieren Sie iCloud-Fotos.
   • Wählen Sie iPhone-Speicher optimieren, wenn Sie Speicherplatz sparen möchten, oder Laden und Originale behalten, wenn Sie die volle Auflösung behalten wollen. Lassen Sie das Gerät mit WLAN verbunden, bis alle Fotos hochgeladen sind. Dies kann je nach Datenmenge und Internetgeschwindigkeit eine Weile dauern.

2. Auf Ihrem neuen iPhone:

   • Melden Sie sich mit derselben Apple-ID an.
   • Gehen Sie zu Einstellungen > [Ihr Name] > iCloud > Fotos und aktivieren Sie iCloud-Fotos.
   • Ihre Fotos und Videos werden nun heruntergeladen.

Methode 2: Manuelle Übertragung über Computer (Windows/Mac)

Dies ist eine klassische Methode, die immer funktioniert.

1. Verbinden Sie Ihr altes iPhone mit Ihrem Computer:

   • Verwenden Sie das USB-Kabel.
   • Entsperren Sie Ihr iPhone und bestätigen Sie ggf. “Diesem Computer vertrauen”.
   • Öffnen Sie den Datei-Explorer (Windows) oder Finder (Mac). Ihr iPhone sollte als Laufwerk erscheinen.

2. Kopieren Sie Ihre Fotos und Videos:

   • Navigieren Sie zum DCIM-Ordner (Digital Camera Images). Hier sind Ihre Fotos und Videos gespeichert.
   • Kopieren Sie alle Ordner und Dateien auf Ihren Computer.

3. Verbinden Sie Ihr neues iPhone mit dem Computer:

   • Entsperren Sie es und bestätigen Sie die Vertrauensstellung.

4. Übertragen Sie die Fotos und Videos auf das neue iPhone:

   • Für Mac-Nutzer: Verwenden Sie die Fotos-App. Importieren Sie die kopierten Fotos vom Computer in Ihre Mac-Fotos-Mediathek. Synchronisieren Sie dann die Mediathek mit Ihrem neuen iPhone.
   • Für Windows-Nutzer: Sie können die kopierten Ordner direkt auf das iPhone ziehen, indem Sie es im Datei-Explorer öffnen und zum Ordner “Internal Storage” > “DCIM” navigieren. Alternativ können Sie die Fotos zuerst in eine Cloud-Speicherlösung (Google Fotos, Dropbox etc.) hochladen und dann auf dem neuen iPhone herunterladen.

Methode 3: AirDrop (nur für Apple-Geräte)

Wenn Sie von einem älteren iPhone auf ein neueres umsteigen und beide Geräte zur Hand haben:

1. Auf Ihrem alten iPhone:

   • Öffnen Sie die Fotos-App.
   • Wählen Sie die Fotos und Videos aus, die Sie übertragen möchten.
   • Tippen Sie auf das Teilen-Symbol (Quadrat mit Pfeil nach oben).
   • Wählen Sie AirDrop und dann Ihr neues iPhone aus der Liste der verfügbaren Geräte.

2. Auf Ihrem neuen iPhone:

   • Akzeptieren Sie die eingehenden AirDrop-Dateien.
   • Die empfangenen Fotos und Videos werden in Ihrer Fotos-App gespeichert.

Bitte beachten Sie, dass AirDrop für sehr große Mengen an Daten weniger effizient ist und möglicherweise wiederholte Übertragungen erfordert.

Nachrichten übertragen: Wichtige Konversationen retten

Das Übertragen von Nachrichten kann etwas kniffliger sein, da Apple keine direkte manuelle Exportfunktion für SMS/iMessage anbietet, die einfach zu verwenden ist.

Methode 1: iCloud-Backup und Wiederherstellung (Indirekt manuell)

Obwohl dies keine reine “manuelle” Übertragung ist, ist sie oft der einfachste Weg, Nachrichten zu übertragen, ohne auf Drittanbieter-Software zurückzugreifen.

1. Auf Ihrem alten iPhone:

   • Gehen Sie zu Einstellungen > [Ihr Name] > iCloud > iCloud-Backup.
   • Tippen Sie auf Backup jetzt erstellen. Stellen Sie sicher, dass Ihr iPhone mit WLAN verbunden und aufgeladen ist. Warten Sie, bis das Backup abgeschlossen ist.

2. Auf Ihrem neuen iPhone:

   • Während des Einrichtungsprozesses (oder nach einem Werksreset) werden Sie aufgefordert, Ihr iPhone einzurichten.
   • Wählen Sie die Option Aus iCloud-Backup wiederherstellen.
   • Melden Sie sich mit Ihrer Apple-ID an und wählen Sie das aktuellste Backup Ihres alten iPhones aus.
   • Die Nachrichten werden zusammen mit anderen Daten aus dem Backup wiederhergestellt.

Methode 2: Drittanbieter-Software (Vorsicht geboten)

Es gibt zahlreiche Programme von Drittanbietern, die versprechen, Nachrichten direkt von einem iPhone auf ein anderes zu übertragen. Diese erfordern oft die Installation von Software auf Ihrem Computer und können kostenpflichtig sein. Seien Sie bei der Auswahl solcher Tools vorsichtig, da einige unseriös sein können oder Ihre Daten gefährden. Recherchieren Sie gründlich und lesen Sie Bewertungen, bevor Sie eine solche Software verwenden.

Apps und App-Daten: Die digitale Lebenswelt mitnehmen

Apps selbst können nicht “übertragen” werden im Sinne einer Dateikopie. Sie müssen auf dem neuen Gerät neu aus dem App Store heruntergeladen werden. Daten, die Apps speichern (wie Spielstände, Einstellungen, Dokumente), können jedoch oft auf verschiedene Weisen übertragen werden.

Methode 1: iCloud-Synchronisation für Apps

Viele Apps synchronisieren ihre Daten automatisch über iCloud, wenn Sie dies in den Einstellungen aktiviert haben.

• Gehen Sie auf dem alten iPhone zu Einstellungen > [Ihr Name] > iCloud. Prüfen Sie, welche Apps hier aufgeführt sind und deren Schalter aktiviert ist.
• Stellen Sie sicher, dass auf dem neuen iPhone dieselbe Apple-ID verwendet wird und die entsprechenden App-Synchronisationen in iCloud aktiviert sind.

Methode 2: App-eigene Cloud-Dienste

Viele Anwendungen, insbesondere Produktivitäts-Apps, Spiele und Cloud-Speicherdienste, verwenden ihre eigenen Cloud-Synchronisationsdienste.

• Melden Sie sich auf dem neuen iPhone in diesen Apps mit denselben Kontoinformationen an wie auf dem alten Gerät. Ihre Daten sollten dann automatisch wiederhergestellt werden. Beispiele hierfür sind Dropbox, Google Drive, Microsoft Office-Apps, Spiele mit Game Center- oder Google Play Games-Integration etc.

Methode 3: Manuelles Exportieren/Importieren von App-Daten

Einige Apps bieten explizite Export- und Importfunktionen für ihre Daten.

• Überprüfen Sie in den Einstellungen der jeweiligen App auf Ihrem alten iPhone, ob eine solche Funktion verfügbar ist. Dies könnte das Exportieren eines Dokuments, einer Datenbank oder einer Konfigurationsdatei beinhalten.
• Übertragen Sie diese Datei dann auf Ihr neues iPhone (z. B. per E-Mail, Cloud-Speicher) und importieren Sie sie über die entsprechende Funktion in der App auf dem neuen Gerät.

Methode 4: Wiederherstellung aus einem Computer-Backup (iTunes/Finder)

Wenn Sie ein lokales Backup Ihres alten iPhones auf Ihrem Computer erstellt haben, können Sie dieses beim Einrichten Ihres neuen iPhones wiederherstellen. Dies überträgt auch die installierten Apps und deren Daten, vorausgesetzt, die Apps erlauben dies.

• Für Mac-Nutzer (macOS Catalina und neuer): Verbinden Sie Ihr iPhone mit dem Mac, öffnen Sie den Finder. Wählen Sie Ihr iPhone und klicken Sie auf “Backup jetzt erstellen”. Wählen Sie dann “Backup wiederherstellen”.
• Für Mac-Nutzer (ältere macOS-Versionen) und Windows-Nutzer: Verbinden Sie Ihr iPhone mit dem Computer, öffnen Sie iTunes. Gehen Sie zu Ihrem Gerät, klicken Sie auf “Backup jetzt erstellen”. Wählen Sie dann “Backup wiederherstellen”.

Wichtige Einstellungen und Daten sichern

Dies umfasst Dinge wie WLAN-Passwörter, Browser-Lesezeichen, Notizen und mehr.

WLAN-Passwörter:

• iCloud Keychain: Wenn Sie iCloud Keychain auf Ihrem alten iPhone aktiviert hatten (Einstellungen > [Ihr Name] > iCloud > Passwörter), werden Ihre gespeicherten WLAN-Passwörter automatisch auf Ihr neues iPhone synchronisiert, sobald Sie sich mit Ihrer Apple-ID anmelden.
• Manuelle Eingabe: Ansonsten müssen Sie die Passwörter für die Netzwerke, mit denen Sie sich verbinden möchten, erneut eingeben.

Browser-Lesezeichen:

• Safari: Synchronisieren Sie Lesezeichen über iCloud (Einstellungen > [Ihr Name] > iCloud > Safari).
• Andere Browser (Chrome, Firefox etc.): Melden Sie sich in diesen Browser-Apps auf dem neuen iPhone mit Ihrem Konto an. Ihre Lesezeichen und der Verlauf sollten synchronisiert werden.

Notizen:

• iCloud: Wenn Ihre Notizen mit iCloud synchronisiert werden (Einstellungen > [Ihr Name] > iCloud > Notizen), erscheinen sie automatisch auf dem neuen iPhone.
• Manuelle Kopie: Sie können Notizen auch manuell kopieren, indem Sie den Text markieren, kopieren und in eine neue Notiz auf dem neuen iPhone einfügen oder sie per E-Mail senden.

Telefonanrufliste und Voicemail:

• Anrufliste: Diese wird normalerweise nicht direkt synchronisiert, kann aber Teil eines iCloud-Backups sein.
• Voicemail: In der Regel wird Ihre Voicemail-Box von Ihrem Mobilfunkanbieter verwaltet. Wenn Sie Ihre SIM-Karte in das neue iPhone einlegen, sollten Sie auf Ihre Voicemail zugreifen können.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für die manuelle Datenübertragung

Hier fassen wir die wichtigsten Schritte zusammen, um Ihnen einen klaren Überblick zu geben.

Vorbereitung (Beide Geräte):

1. Aufladen: Stellen Sie sicher, dass beide iPhones gut aufgeladen sind (mindestens 50%, besser 100%).
2. WLAN: Verbinden Sie beide Geräte mit einem stabilen WLAN-Netzwerk. Dies ist entscheidend für iCloud-Synchronisationen und Downloads.
3. Apple-ID: Halten Sie Ihre Apple-ID und Ihr Passwort bereit.
4. Speicherplatz: Überprüfen Sie auf dem neuen iPhone, ob genügend Speicherplatz für die Daten vorhanden ist, die Sie übertragen möchten. Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > iPhone-Speicher.
5. SIM-Karte: Halten Sie Ihre SIM-Karte bereit, um sie später in das neue iPhone einzulegen.

Schritt 1: Daten mit iCloud synchronisieren (Empfohlen)

Dies ist der effizienteste Weg, um viele Daten zu übertragen, ohne Kabel oder Computer.

• Auf dem alten iPhone:
  • Gehen Sie zu Einstellungen > [Ihr Name] > iCloud.
  • Aktivieren Sie die Synchronisation für alle Daten, die Sie übertragen möchten: Kontakte, Kalender, Fotos, Notizen, Erinnerungen, Nachrichten, Safari, Schlüsselbund (Passwörter), etc.
  • Warten Sie, bis die Synchronisation abgeschlossen ist. Dies kann je nach Datenmenge und Internetgeschwindigkeit einige Zeit dauern. Lassen Sie das Gerät währenddessen mit WLAN verbunden.

Schritt 2: Neues iPhone einrichten und iCloud-Daten wiederherstellen

• Schalten Sie Ihr neues iPhone ein.
• Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Sprache, Region und WLAN-Verbindung einzurichten.
• Wenn Sie zum Bildschirm “Apps & Daten” gelangen:
  • Wählen Sie Aus iCloud-Backup wiederherstellen (wenn Sie dies als Hauptmethode nutzen) ODER
  • Wählen Sie Mit Apple-ID anmelden und stellen Sie sicher, dass Sie sich mit derselben Apple-ID wie auf dem alten iPhone anmelden. Die iCloud-synchronisierten Daten sollten dann automatisch heruntergeladen werden.

Schritt 3: Manuelle Übertragung von spezifischen Daten (falls nötig)

Wenn bestimmte Daten nicht über iCloud synchronisiert wurden oder Sie eine alternative Methode bevorzugen:

• Fotos/Videos über Computer: Verbinden Sie das alte iPhone mit dem PC/Mac, kopieren Sie die Medien auf den Computer. Verbinden Sie dann das neue iPhone und übertragen Sie die Daten (siehe oben).
• Kontakte als VCF-Datei: Exportieren Sie Kontakte vom alten iPhone als VCF-Datei, senden Sie sie sich per E-Mail und importieren Sie sie auf dem neuen iPhone.
• Nachrichten: Nutzen Sie das iCloud-Backup oder erwägen Sie eine vertrauenswürdige Drittanbieter-Software, falls iCloud-Backup nicht möglich ist.
• Apps: Laden Sie benötigte Apps manuell aus dem App Store auf dem neuen iPhone herunter. Melden Sie sich in den Apps an, um Ihre Daten wiederherzustellen (sofern die Apps Cloud-Synchronisation unterstützen).

Schritt 4: SIM-Karte einlegen und testen

• Sobald Ihr neues iPhone eingerichtet ist und die wichtigsten Daten übertragen wurden, schalten Sie es aus.
• Entnehmen Sie die SIM-Karte aus Ihrem alten iPhone und legen Sie sie in Ihr neues iPhone ein.
• Schalten Sie das neue iPhone wieder ein.
• Testen Sie wichtige Funktionen: Anrufe tätigen und empfangen, Nachrichten senden und empfangen, Apps öffnen, auf Fotos zugreifen.

Schritt 5: Altes iPhone löschen (Wichtig!)

• Wenn Sie sicher sind, dass alle wichtigen Daten erfolgreich auf Ihr neues iPhone übertragen wurden, sollten Sie Ihr altes iPhone für den Verkauf oder die Weitergabe vorbereiten.
• Gehen Sie auf dem alten iPhone zu Einstellungen > Allgemein > iPhone übertragen/zurücksetzen > Alle Inhalte & Einstellungen löschen.
• Bestätigen Sie die Löschung. Dies entfernt alle Ihre persönlichen Daten und Einstellungen vom Gerät.

Tipps und Tricks für eine reibungslose Datenübertragung

• Geduld ist der Schlüssel: Je nach Datenmenge und Internetgeschwindigkeit kann die Übertragung einige Zeit dauern. Planen Sie genügend Zeit ein und beginnen Sie idealerweise am Wochenende oder an einem Abend, an dem Sie nicht unter Zeitdruck stehen.
• Regelmäßige Backups: Machen Sie es sich zur Gewohnheit, regelmäßig Backups Ihres iPhones zu erstellen, entweder über iCloud oder über Ihren Computer. Das macht zukünftige Übertragungen oder Wiederherstellungen wesentlich einfacher.
• Cloud-Speicher nutzen: Dienste wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive können ebenfalls nützlich sein, um Dateien und Dokumente zwischen Geräten zu synchronisieren.
• App-spezifische Anleitungen: Wenn Sie Probleme mit der Übertragung von Daten aus einer bestimmten App haben, suchen Sie nach spezifischen Anleitungen vom App-Entwickler. Oft gibt es Support-Seiten oder FAQs, die weiterhelfen.
• Speicherplatzverwaltung: Wenn Ihr neues iPhone weniger Speicherplatz hat als Ihr altes, müssen Sie möglicherweise entscheiden, welche Daten Sie wirklich benötigen und welche Sie archivieren oder löschen können.

Die manuelle Datenübertragung auf ein neues iPhone mag auf den ersten Blick einschüchternd wirken, aber mit der richtigen Vorbereitung und diesen Schritt-für-Schritt-Anleitungen ist sie gut zu bewältigen. Denken Sie daran, dass die Nutzung von iCloud viele dieser Schritte vereinfacht, aber die manuellen Methoden bieten Ihnen die ultimative Kontrolle über Ihre Daten. Genießen Sie Ihr neues iPhone!