Die Verwaltung einer großen Anzahl von Kontakten und damit verbundenen Daten kann in monday.com zu erheblichen Geschwindigkeitsproblemen führen, insbesondere wenn Boards viele Spalten und verknüpfte Elemente enthalten. Dieses Problem beeinträchtigt nicht nur die Ladezeiten, sondern auch die Aktualisierungsgeschwindigkeit von verbundenen Widgets, was den Arbeitsablauf stark verlangsamt und zu Frustration bei den Nutzern führt.
Verständnis des Problems: Langsame Ladezeiten und inkonsistente Aktualisierungen
Das Kernproblem liegt in der Performance von monday.com bei der Handhabung von umfangreichen Datensätzen. Wenn ein Board Tausende von Kontakten mit 60-70 Spalten umfasst, dauert das reine Laden des Boards sehr lange. Noch kritischer ist die Zeit, die benötigt wird, um die Details eines einzelnen Kontakts zu öffnen. Das Item-Board, das für einen schnellen Überblick über alle laufenden Geschäfte eines Kunden unerlässlich ist, kann über 25 Sekunden zum vollständigen Laden benötigen.
Diese Verzögerungen sind besonders problematisch, da Agenten in Echtzeit mit Kunden interagieren. Notizen während eines Anrufs zu machen, ist bei solchen Ladezeiten kaum möglich, und das Nachpflegen der Informationen nach dem Anruf kostet wertvolle Zeit. Darüber hinaus werden Aktualisierungen von Daten in “Connected Boards” Widgets oft verzögert angezeigt oder erscheinen gar nicht, bis das Board manuell neu geladen wird. Dies verschärft die durch die langsamen Ladezeiten verursachten Probleme zusätzlich.
Strategien zur Leistungssteigerung und Datenorganisation
Bei derart umfangreichen monday.com-Setups gibt es mehrere Ansätze, um die Performance zu verbessern und den Arbeitsablauf zu optimieren.
1. Aufteilung großer Boards
Eine bewährte Methode zur Verbesserung der Ladezeiten ist die Aufteilung eines einzelnen, überladenen Boards in mehrere kleinere, spezifischere Boards. Anstatt alle Informationen über Kontakte und deren dazugehörige Deals auf einem einzigen Board zu verwalten, könnten Sie separate Boards für verschiedene Arten von Deals oder für spezifische Kontaktgruppen erstellen.
Herausforderung bei der Aufteilung: Die größte Hürde bei einer solchen Aufteilung ist die Aufrechterhaltung der bidirektionalen Verbindungen zwischen den einzelnen Boards. Wenn Sie Ihr Hauptkontakt-Board in kleinere Boards aufteilen, müssen Sie sicherstellen, dass die Verknüpfungen zu den einzelnen Deal-Boards intakt bleiben und korrekt funktionieren. Hierfür sind die Funktionen von monday.com, wie z.B. “Connected Boards”, entscheidend.
2. Optimierung der Spalten und Widgets
Überprüfen Sie kritisch, welche Spalten auf Ihren Boards wirklich notwendig sind. Jede Spalte, insbesondere solche mit komplexen Berechnungen oder vielen Verknüpfungen, kann die Ladezeit beeinflussen. Entfernen Sie überflüssige Spalten und erwägen Sie die Nutzung von Spalten, die für monday.com performanter sind.
Bei der Nutzung von Widgets, insbesondere dem “Connected Boards” Widget, ist es wichtig zu verstehen, wie diese funktionieren und welche Daten sie abrufen. Eine übermäßige Nutzung von Widgets, die auf sehr vielen Elementen basieren, kann zu Verlangsamungen führen. Es gibt zum Beispiel leistungsfähigere Alternativen für die Verwaltung von Office-Dokumenten, die Ihnen helfen könnten, Ihre Prozesse zu straffen. Office-Programme für Android können hier eine Rolle spielen.
3. Datenstruktur und Verknüpfungen
Denken Sie über die grundlegende Struktur Ihrer Daten nach. Möglicherweise sind relationale Datenbankprinzipien anwendbar, um Redundanzen zu vermeiden und die Datenintegrität zu verbessern. Wenn Sie beispielsweise eine zentrale Liste von Produkten oder Dienstleistungen haben, könnte die Verknüpfung von Deals zu dieser zentralen Liste performanter sein als die Duplizierung von Informationen in jedem Deal-Board.
Für Unternehmen, die komplexe Warenwirtschaftssysteme nutzen, können spezialisierte Lösungen wie SAP Warenwirtschaftssystem eine robustere Datenbasis bieten, die dann eventuell über Schnittstellen an monday.com angebunden werden kann, um die Last von monday.com zu nehmen.
4. Externe Tools und Integrationen
Manchmal ist die beste Lösung, monday.com für die Aufgaben zu nutzen, bei denen es seine Stärken ausspielt (z. B. Workflow-Automatisierung und Team-Kollaboration), und andere Tools für spezifische Anforderungen einzusetzen. Wenn Sie beispielsweise eine kostenlose Office-Suite benötigen, die robust und zuverlässig ist, könnten Sie Liberty Office Free Download in Betracht ziehen, anstatt auf monday.com-Widgets für jede einzelne Funktion zu setzen.
Fazit und Ausblick
Die Performance-Probleme in monday.com bei großen Datenmengen sind real und können den Arbeitsablauf erheblich beeinträchtigen. Eine sorgfältige Planung der Datenstruktur, die strategische Aufteilung von Boards, die Optimierung von Spalten und Widgets sowie die intelligente Nutzung externer Tools sind entscheidend, um diese Herausforderungen zu meistern. Durch die Implementierung dieser Strategien können Sie die Geschwindigkeit und Effizienz Ihrer monday.com-Nutzung deutlich verbessern und sicherstellen, dass die Plattform Ihre Produktivität tatsächlich fördert und nicht behindert. Beginnen Sie mit der Analyse Ihrer aktuellen Board-Struktur und identifizieren Sie die größten Engpässe, um die wirkungsvollsten Optimierungen vorzunehmen.