Die Verwaltung von Finanzen ist für Selbstständige und Freiberufler oft eine Herausforderung. Hier setzt Lexware Büro Easy an, eine Buchhaltungssoftware, die verspricht, die Erstellung von Angeboten und Rechnungen zu vereinfachen. Nach einem Praxistest wird deutlich: Die Software bietet viele nützliche Funktionen, erfordert jedoch auch eine gewisse Einarbeitungszeit und Auseinandersetzung mit buchhalterischen Grundlagen.
Ein erster Einblick in Lexware Büro Easy
Vor einigen Wochen wurde hier im Blog bereits Lexware Büro Easy vorgestellt, eine Software, die je nach Ausstattungsvariante alle relevanten Geschäftsvorfälle eines Unternehmens abbilden kann. Die einfache Belegerfassung sowie die unkomplizierte Erstellung von Angeboten und Rechnungen sind klare Vorteile für Selbstständige. Dennoch ersetzt die Software keine gründliche Einarbeitung.
Die eigene Motivation, sich intensiv mit dem Thema “Buchhaltung für Freiberufler” auseinanderzusetzen, stieß auf den inneren Schweinehund, der lieber wichtigeren oder unwichtigeren, aber scheinbar dringenderen Aufgaben nachging. Diese Tendenz, unbeliebte Aufgaben aufzuschieben, ist nicht neu; schon als Studentin wurde die Lohnsteuerhilfe in Anspruch genommen, nicht wegen Komplexität, sondern wegen der Neigung, die Steuererklärung aufzuschieben.
Lob für die Benutzerfreundlichkeit
Unter diesem Gesichtspunkt verdient Lexware Büro Easy ein großes Lob. Die Software hat es tatsächlich geschafft, die Erstellung von Angeboten und Rechnungen zu einer konsequenten Handlung zu machen, da das Programm diese Aufgaben spürbar erleichtert. Nutzer können entweder die mitgelieferten Vorlagen verwenden oder diese individuell an ihre Bedürfnisse anpassen.
Anpassung von Rechnungen in Lexware Büro EasyDie mitgelieferten Vorlagen für Angebote und Rechnungen lassen sich individuell gestalten.
Weniger intuitiv gestaltete sich die Verwaltung von Rechnungen. Nach einiger Suche konnte zwar gefunden werden, wie Rechnungen als bezahlt markiert werden, das Rückgängigmachen einer fehlerhaften Buchung blieb jedoch zunächst ein Rätsel.
Falscher Kunde, falsche Buchung?
Während des Tests wurde eine Rechnung einem falschen Kunden zugeordnet. Bei dem Versuch, diese Buchung zu korrigieren, schien sich die Rechnung sogar zu vervielfachen. Die Suche nach einem direkten Lösch-Button blieb erfolglos, bis das Wort „Gutschrift“ ins Auge fiel. Dieser Begriff weckte eine vage Erinnerung an buchhalterische Notwendigkeiten: Rechnungen können oft nicht einfach gelöscht werden, da sie als Geschäftsvorfälle dokumentiert bleiben müssen.
Durch Ausprobieren konnte die Rechnung schließlich auf Null Euro gesetzt werden. Dieses Vorgehen war jedoch bei einer nachfolgenden Rechnung nicht reproduzierbar, was dazu führte, dass die Einnahmen weiterhin höher ausgewiesen wurden als tatsächlich erzielt. Dies deutet darauf hin, dass die Einarbeitung in solche Korrekturmechanismen essenziell ist.
Buchhaltung: Ein komplexes und wichtiges Thema
Die Anpassung von Formularen ist zwar einfach, doch die Buchhaltung selbst bleibt ein umfassendes Thema, das nicht alle Aspekte selbsterklärend gestaltet sind. Software kann zwar vieles erleichtern, aber eine grundlegende Auseinandersetzung mit den Prinzipien der Buchführung ist unerlässlich.
Drucken eines Angebots mit Lexware Büro EasyDie Nutzung von Vorlagen ist eine bequeme Option für die Angebotserstellung.
Die Notwendigkeit, sich intensiver mit der Buchhaltung zu beschäftigen, besteht fort. Die Teilnahme am Test von Lexware Büro Easy war daher eine wertvolle Erfahrung. Das Interesse ist geweckt, und die weitere Beschäftigung mit dem Programm sowie das Erlernen buchhalterischer Grundlagen sind geplant. Für die Erstellung von Angeboten und Rechnungen bietet die Software hilfreiche Werkzeuge, um den Weg zum Erfolg zu ebnen. Die Investition an Zeit, um sich mit dem Umfang des Programms vertraut zu machen, ist hier entscheidend. Für erfahrene Nutzer dürfte diese Einarbeitungszeit deutlich kürzer ausfallen.
Fazit: Ein leistungsfähiges Programm, das Einarbeitung erfordert
Lexware Büro Easy ist eine vielseitige Software, jedoch kein „Autopilot“ für steuerlich Unkundige. Abkürzungen gibt es nicht, aber zahlreiche Werkzeuge, die den Erfolg unterstützen – vorausgesetzt, man investiert die nötige Zeit für die Einarbeitung. Die kostenlose Testphase von vier Wochen minimiert das Kaufrisiko. Die umfangreiche Dokumentation sowie die Unterstützung durch den Support und die Community helfen bei vielen Fragen, erfordern aber auch eine Portion Ausdauer.
Für Nutzer mit einfacheren Anforderungen könnte die abgespeckte Version „Büro Easy Start“ eine weniger einschüchternde Alternative darstellen.
Letztendlich motiviert Lexware Büro Easy dazu, sich aktiv mit der finanziellen Seite des Geschäfts auseinanderzusetzen.
*Sponsored Post bedeutet, dass der Zeitaufwand für den Software-Test vergütet wurde. Dies hat keinen Einfluss auf das Testergebnis oder die geäußerte Meinung zum Produkt.