AutoCAD-Zeichnungsverwaltung mit dem Office Manager

Die Verwaltung von technischen Zeichnungen, insbesondere mit AutoCAD, kann komplex sein. Der Office Manager bietet eine integrierte Lösung, um diesen Prozess zu vereinfachen und die Effizienz zu steigern. Dieses System ermöglicht eine nahtlose Kopplung zwischen Ihrer Archivdatenbank und Ihren AutoCAD-Zeichnungen, was die Dateneingabe und -aktualisierung erheblich erleichtert.

Die Vorteile der Integration

Die Hauptstärke der Office Manager-Integration liegt in der automatisierten Übernahme von Daten. Anstatt Informationen doppelt eingeben zu müssen, werden Zeichnungsdaten direkt aus der Datenbank in den Schriftkopf Ihrer AutoCAD-Zeichnungen übernommen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch Fehlerquellen.

Einrichtung der AutoCAD-Erweiterungen

Bevor Sie die volle Funktionalität nutzen können, stellen Sie sicher, dass die erweiterten AutoCAD-Funktionen im Office Manager korrekt eingerichtet sind. Falls dies noch nicht geschehen ist, starten Sie den Einrichtungsassistenten, der Sie durch den Prozess führt. Nach erfolgreicher Einrichtung erscheint eine neue Registerkarte “CAD” im Hauptfenster des Office Managers.

Das AutoCAD-Menü im Office Manager

Die integrierte CAD-Registerkarte bietet Ihnen direkten Zugriff auf wichtige Funktionen:

• Neue Zeichnung: Erstellt eine neue AutoCAD-Zeichnung, wobei der Dokumenttyp “AutoCAD” automatisch ausgewählt wird.
• Neues Bauteil: Ermöglicht die Erstellung neuer Blöcke für Ihre Zeichnungen.
• Ausführen | AutoCAD: Startet das AutoCAD-Programm.
• Ausführen | acad.ini öffnen: Öffnet die Konfigurationsdatei zur Anpassung von Einstellungen.
• Ausführen | AutoCAD einrichten: Startet erneut den Einrichtungsassistenten.

Zusätzlich können je nach Ihrer Installation weitere nützliche Befehle verfügbar sein, wie z. B.:

• Ausführen | Bauteil einfügen: Fügt ein ausgewähltes Bauteil in eine offene Zeichnung ein.
• Ausführen | DXF erzeugen: Speichert die aktuelle Zeichnung im DXF-Format.
• Ausführen | Attribute aus Zeichnung lesen: Übernimmt Änderungen aus der Zeichnung in das Archiv.
• Ausführen | Attribute in Zeichnung speichern: Aktualisiert den Zeichnungsrahmen und andere Attribute basierend auf Änderungen im Archiv.

Sie haben auch die Möglichkeit, eigene Befehle für AutoCAD zu erstellen, um Ihren Workflow weiter zu personalisieren.

Automatisiertes Ausfüllen des Zeichnungsschriftkopfs

Einer der größten Vorteile ist das automatische Ausfüllen des Zeichnungsschriftkopfs. Da viele Daten im Schriftkopf identisch mit denen in der Zeichnungsverwaltung sind, schafft die Kopplung zwischen Datenbank und Zeichnung eine enorme Arbeitserleichterung.

Eingabe der Zeichnungsdaten

Die Erfassung der Daten, die an AutoCAD übergeben werden, erfolgt bei der Neuanlage einer Zeichnung.

1. Wählen Sie den Menübefehl Erstellen | Neu | Dokument oder CAD | AutoCAD | Neue Zeichnung. Daraufhin öffnet sich der Dialog “Neues Dokument”.
2. Geben Sie die allgemeinen Attribute ein und wechseln Sie dann zur Registerkarte “Zeichnung”.
3. Hier erfassen Sie die spezifischen Daten für das Schriftfeld. Im Feld “Schriftkopf” sehen Sie eine Liste aller DWG-Dateien, die sich im von Ihnen definierten Schriftkopfverzeichnis befinden.
4. Nach einem Klick auf “OK” wird AutoCAD gestartet. Der Office Manager fügt nun den ausgefüllten Schriftkopf automatisch in die neue Zeichnung ein.

Die dynamische Anbindung zwischen AutoCAD und dem Office Manager sorgt dafür, dass das Archiv bei Änderungen am Schriftkopf oder anderen Attributen aktualisiert wird und umgekehrt Änderungen im Archiv automatisch in die Zeichnung übernommen werden. Testen Sie diese Funktion, indem Sie beispielsweise die Bezeichnung im Schriftkopf ändern (mit dem AutoCAD-Befehl “eattedit”). Nach dem Speichern der Zeichnung und dem Beenden von AutoCAD liest der Office Manager die aktualisierten Daten aus, erstellt einen Volltextindex und passt den Dokumentnamen an.

Erstellen eigener Vorlagen für Schriftfelder

Das mitgelieferte Schriftkopfmuster ist möglicherweise nicht für alle Anwendungsfälle ideal. Der Office Manager erlaubt es Ihnen, eigene Schriftkopfvorlagen zu erstellen und einzubinden:

1. Kopieren Sie Ihre eigenen Schriftkopf-Zeichnungen (DWG-Dateien) in das Verzeichnis, das Sie während der Einrichtung des AutoCAD-Assistenten angegeben haben (z. B. C:Dokumente und... Office ManagerTemplateCadFrame).
2. Öffnen Sie die Konfigurationsdatei acad.ini über den Menübefehl CAD | AutoCAD | Ausführen | acad.ini öffnen.
3. Im Abschnitt [Attribute2Field] werden alle Attribute aufgeführt, die zwischen AutoCAD und dem Office Manager ausgetauscht werden. Die Namen der AutoCAD-Attribute können Sie sich anzeigen lassen, indem Sie den Befehl “eattedit” in AutoCAD verwenden, während die Schriftkopfdatei geöffnet ist. Für die Liste der Office Manager-Attribute navigieren Sie im Menü zu Datei | Datenbank | Anpassen | Felder definieren. Beispiele für die Attributzuordnung finden Sie direkt in der acad.ini-Datei.
4. Speichern Sie die Änderungen an der acad.ini-Datei.

Durch diese Anpassungsmöglichkeiten können Sie den Office Manager exakt auf Ihre spezifischen Anforderungen im Umgang mit AutoCAD-Zeichnungen zuschneiden und die Verwaltung Ihrer technischen Dokumentation optimieren.