PDF-Erstellung in AutoCAD: Automatisieren und Beschleunigen

Das Weitergeben von Zeichnungen als PDF-Dateien ist im beruflichen Alltag unerlässlich. Doch wussten Sie, dass Sie die Erstellung dieser wichtigen Dokumente automatisieren oder mit nur wenigen Klicks erheblich beschleunigen können? AutoCAD bietet hierfür leistungsstarke Funktionen, die Ihnen wertvolle Zeit sparen und Fehlerquellen minimieren. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die PDF-Erstellung in AutoCAD optimal nutzen können.

Die Kernfunktionen: Automatisches Publizieren und EXPORTPDF

AutoCAD stellt Ihnen zwei Hauptwerkzeuge zur Verfügung, um schnell und effizient PDF-Dateien (oder auch DWF-Dateien) zu erstellen:

• Automatisches Publizieren: Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, beim Speichern oder Schließen einer Zeichnung automatisch eine PDF- oder DWF-Datei zu generieren. Die Automatisierung kann dabei vollständig im Hintergrund ablaufen oder Sie können aufgefordert werden, die Erstellung zu bestätigen, was Ihnen mehr Kontrolle gibt.
• EXPORTPDF: Dieses Werkzeug ist besonders nützlich, wenn Sie mehrseitige PDF-Dateien erstellen möchten. Es erlaubt Ihnen auch, Seiteneinrichtungsüberschreibungen direkt in einem einzigen Arbeitsschritt anzuwenden, was den Prozess weiter vereinfacht. Die PDF-Datei ist somit nur wenige Mausklicks entfernt.

Einrichtung des automatischen Publizierens für maximale Effizienz

Um das volle Potenzial des automatischen Publizierens auszuschöpfen und eine PDF-Datei Ihrer Layouts im vollautomatischen Modus zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Optionen, indem Sie den Befehl OPTIONEN (oder das Kürzel OP) in die Befehlszeile eingeben.
2. Navigieren Sie im Dialogfeld Optionen zur Registerkarte Plotten und Publizieren.
3. Wählen Sie die Option Automatisches Publizieren aus.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen zum automatischen Publizieren, um die Konfiguration vorzunehmen.
5. Im sich öffnenden Dialogfeld haben Sie verschiedene Einstellungsmöglichkeiten:
   • Einbeziehen: Legen Sie hier fest, ob das Modell, die Layouts oder beides in die PDF-Datei publiziert werden sollen. Für die meisten Anwendungsfälle ist die Auswahl von Layouts die praktikabelste Option.
   • Typ: Bestimmen Sie, ob für jedes Layout eine separate PDF-Datei (Einseitige Datei) oder eine einzige, mehrseitige PDF-Datei mit allen Layouts erstellt werden soll.
   • Dateibenennung: Bei der Einstellung “Einseitige Datei” werden die PDF-Dateien nach dem Muster Zeichnungsdateiname-Layoutname.pdf benannt (z. B. A-02-ELEVATIONS.pdf). Bei einer “Mehrseitigen Datei” wird der Name der Zeichnungsdatei verwendet (z. B. A-02.pdf).
   • Dateiformat: Wählen Sie hier PDF als Ausgabeformat aus. Alternativ stehen auch DWFx und DWF zur Verfügung.
6. Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit OK.
7. Schließen Sie das Dialogfeld Optionen ebenfalls mit OK.

Zusätzliche Optionen für das automatische Publizieren

Die Einstellungen für das automatische Publizieren bieten noch weitere Anpassungsmöglichkeiten:

• Publizieren bei: Hier definieren Sie, wann die PDF-Erstellung erfolgen soll – entweder beim Speichern oder beim Schließen der Zeichnung. Sie können auch wählen, ob dies automatisch geschieht oder Sie jedes Mal gefragt werden möchten.
• Speicherort: Bestimmen Sie, wo die exportierten PDF-Dateien abgelegt werden sollen. Optionen sind: im selben Ordner wie die Zeichnung, in einem Unterordner oder in einem von Ihnen frei wählbaren Ordner. Der zuletzt gewählte Ordner wird gespeichert und kann leicht wieder aufgerufen werden.

Weitere detaillierte Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Autodesk-Hilfedokumentation zum Dialogfeld Einstellungen für automatisches Publizieren.

Praktische Anwendung: Automatisches Publizieren im Einsatz

Nach der Konfiguration ist die Anwendung denkbar einfach:

1. Öffnen Sie eine beliebige Zeichnung in AutoCAD.
2. Stellen Sie sicher, dass eines der gewünschten Layouts aktiv ist.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern im Werkzeugkasten der Schnellzugriffsleiste.
4. Kurzzeitig erscheint das Dialogfeld “Publizieren-Auftragsfortschritt”, das den Erstellungsprozess anzeigt.

Wichtiger Hinweis: Bereits existierende PDF-, DWF- oder DWFx-Dateien mit demselben Namen werden beim automatischen Publizieren ohne weitere Rückfrage überschrieben.

Automatisches Publizieren mit Bestätigungsaufforderung

Wenn Sie die Kontrolle darüber behalten möchten, ob und wann eine PDF- oder DWF-Datei erstellt wird, empfiehlt sich die Einstellung “Publizieren bei” auf Eingabeaufforderung beim Speichern oder Eingabeaufforderung beim Schließen.

1. Öffnen Sie erneut das Dialogfeld OPTIONEN und navigieren Sie zur Registerkarte Plotten und Publizieren. Stellen Sie sicher, dass das automatische Publizieren aktiviert ist.
2. Klicken Sie auf Einstellungen zum automatischen Publizieren.
3. Konfigurieren Sie die Einstellungen wie folgt:
   • Setzen Sie Publizieren bei auf Eingabeaufforderung beim Speichern.
   • Wählen Sie Einseitige Datei als Typ.
   • Legen Sie das Dateiformat auf PDF fest.
4. Bestätigen Sie mit OK und schließen Sie das Dialogfeld Optionen.
5. Speichern Sie nun eine beliebige DWG-Datei. Das Dialogfeld Automatisch publizieren wird angezeigt.
6. Sie können nun entscheiden, ob Sie die PDF-Datei erstellen möchten (Ja) oder den Vorgang überspringen (Nein).

Manuelles Auslösen des automatischen Publizierens

Das automatische Publizieren kann auch manuell oder über Skripte gestartet werden. Für den manuellen Start gehen Sie wie folgt vor:

1. Geben Sie den Befehl AUTOPUBL in die Befehlszeile ein und drücken Sie die Eingabetaste.
2. Wenn die Eingabeaufforderung DWF automatisch publizieren oder [Überschreibungsposition] angeben : erscheint, drücken Sie einfach die Eingabetaste, um die automatische Publizierungsoption auszuwählen und den Prozess zu starten.

Um an einem spezifischen Speicherort zu publizieren, wählen Sie stattdessen die Option “Speicherort”:

1. Geben Sie AUTOPUBL in die Befehlszeile ein.
2. Geben Sie L ein, um die Speicherortoption zu wählen.
3. Wählen Sie den gewünschten Ordner für die PDF-Erstellung aus.

Schnellexport aus einem Layout in PDF

Der Schnellexport bietet eine direkte Möglichkeit, aus einem Layout heraus eine PDF-Datei zu erstellen. Beim ersten Mal müssen Sie möglicherweise das Ausgabeformat (PDF, DWF oder DWFX) auswählen.

1. Öffnen Sie Ihre Zeichnung und aktivieren Sie das gewünschte Layout.
2. Navigieren Sie zur Registerkarte Ausgabe und wählen Sie in der Gruppe Nach DWF/PDF exportieren die Option Exportieren und dann PDF aus dem Dropdown-Menü. Alternativ können Sie auch den Befehl EXPORTPDF direkt in der Befehlszeile eingeben.
3. Wählen Sie den gewünschten Ordner für die PDF-Datei aus und benennen Sie die Datei.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Der zuletzt ausgewählte Ordner wird für zukünftige Exporte gespeichert. Wenn die erstellte PDF-Datei automatisch in einem Viewer geöffnet werden soll, aktivieren Sie die Option Nach Abschluss in Viewer öffnen.

Schnellexport aus dem Modellbereich in PDF

Auch aus dem Modellbereich können Sie schnell eine PDF-Datei exportieren:

1. Öffnen Sie Ihre Zeichnung und wählen Sie die Registerkarte Modell aus.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgabe, in der Gruppe Nach DWF/PDF exportieren auf die Schaltfläche Exportieren und wählen Sie dann Fenster aus der Dropdown-Liste.
3. Im sich öffnenden Dialogfeld Nach DWF/PDF exportieren – Fensterbereich definieren klicken Sie auf Weiter, um den gewünschten Exportbereich festzulegen.
4. Im Dialogfeld Nach DWF/PDF exportieren – Fensterbereich-Vorschau klicken Sie auf Vorschau anzeigen, um das Ergebnis zu überprüfen.
5. Nach der Überprüfung klicken Sie im Werkzeugkasten Vorschau auf Exportieren, um den ausgewählten Bereich als PDF zu sichern.
6. Wählen Sie einen Ordner und einen Dateinamen für Ihre PDF-Datei aus und klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Im Modellbereich stehen Ihnen drei Exportoptionen zur Verfügung: die aktuell angezeigten Objekte, die Zeichnungsgrenzen oder ein von Ihnen definierter Bereich.

Relevante Befehle und Systemvariablen

Für die Verwaltung und Automatisierung der PDF- und DWF-Dateierstellung sind folgende Befehle und Systemvariablen besonders hilfreich:

Durch die geschickte Nutzung dieser Funktionen können Sie Ihren Workflow in AutoCAD erheblich optimieren und die Erstellung von PDF-Dateien zu einem nahtlosen Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit machen.