Apple bietet umfassende Anleitungen zur Konvertierung von Dokumenten zwischen seinen iWork-Anwendungen (Pages, Numbers, Keynote) und gängigen Microsoft Office-Formaten (Word, Excel, PowerPoint) sowie PDF. Dieser Prozess stellt sicher, dass Benutzer ihre Dateien plattformübergreifend austauschen und bearbeiten können.
Konvertierung von iWork-Dateien in andere Formate
Um eine Pages-, Numbers- oder Keynote-Datei in ein Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint-Format umzuwandeln, muss die Konvertierung in der entsprechenden iWork-Anwendung erfolgen. Dies ist auf dem iPhone, iPad, Mac sowie online über iCloud.com möglich. Bei der Konvertierung wird eine Kopie der Datei im Zielformat erstellt, während das Original unverändert bleibt.
Konvertierung auf iPhone, iPad oder Mac
- Öffnen Sie die gewünschte Datei in Pages, Numbers oder Keynote.
- Tippen oder klicken Sie auf die Teilen-Schaltfläche in der Symbolleiste und wählen Sie dann Exportieren und Senden.
- Wählen Sie das gewünschte Zielformat:
- Für Pages-Dokumente: Word
- Für Numbers-Tabellenkalkulationen: Excel
- Für Keynote-Präsentationen: PowerPoint
- Zusätzlich können Sie in PDF und andere Formate konvertieren, je nach verwendeter iWork-App.
- Speichern Sie die konvertierte Datei:
- Auf iPhone oder iPad: Tippen Sie auf Auf Dateien sichern und wählen Sie einen Speicherort.
- Auf dem Mac: Klicken Sie auf Sichern und wählen Sie einen Speicherort.
- Teilen Sie die konvertierte Datei:
- Auf iPhone oder iPad: Wählen Sie eine Versandmethode wie Mail oder Nachrichten.
- Auf dem Mac: Klicken Sie auf Kopie senden, wählen Sie die Versandmethode und senden Sie die Datei.
Konvertierung online über iCloud.com
Pages, Numbers und Keynote für iCloud ermöglichen die Bearbeitung und Weitergabe von Dateien über einen unterstützten Browser auf einem Mac oder PC.
- Melden Sie sich mit Ihrer Apple-ID auf iCloud.com an.
- Öffnen Sie Pages, Numbers oder Keynote.
- Wählen Sie im Manager für Dokumente, Tabellenkalkulationen oder Präsentationen die Datei aus, die Sie konvertieren möchten. Klicken Sie auf die Mehr-Schaltfläche und wählen Sie Kopie herunterladen. Wenn die Datei geöffnet ist, klicken Sie auf die Mehr-Schaltfläche in der Symbolleiste und wählen Sie ebenfalls Kopie herunterladen.
- Wählen Sie das gewünschte Zielformat. Die konvertierte Datei wird im Standard-Download-Ordner Ihres Browsers gespeichert.
Konvertierung von Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien in iWork-Formate
Diese Konvertierung ist ebenfalls auf iPhone, iPad, Mac und online über iCloud.com möglich. Das Original bleibt dabei unverändert.
Konvertierung auf iPhone oder iPad
- Öffnen Sie die iWork-App, in die Sie die Datei konvertieren möchten (z. B. Pages für Word-Dokumente).
- Suchen und tippen Sie die gewünschte Datei im Dokumentenmanager an.
Dateien, die ausgegraut sind, haben kein kompatibles Format und können nicht geöffnet werden.
Konvertierung auf dem Mac
Sie können Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien direkt aus dem Finder oder der jeweiligen iWork-App konvertieren:
- Im Finder: Halten Sie die Control-Taste gedrückt, klicken Sie auf die Datei, wählen Sie Öffnen mit und dann Pages, Numbers oder Keynote.
- In Pages, Numbers oder Keynote: Wählen Sie Ablage > Öffnen, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.
Beim Öffnen können Meldungen über fehlende Schriftarten oder abweichende Darstellung erscheinen.
Konvertierung über Pages, Numbers oder Keynote für iCloud
- Melden Sie sich auf iCloud.com an.
- Öffnen Sie die gewünschte iWork-App.
- Ziehen Sie die zu öffnende Datei in den Manager für Dokumente, Tabellenkalkulationen oder Präsentationen Ihres Browsers. Alternativ können Sie auf die Upload-Schaltfläche klicken, die Datei auswählen und dann hochladen.
- Doppelklicken Sie auf die Datei.
Überprüfung der Dateiformatkompatibilität
Pages, Numbers und Keynote unterstützen eine breite Palette von Dateitypen für den Import und Export.
Kompatibilität von Pages-Dateien
Export in folgende Formate:
- Microsoft Word (DOCX)
- EPUB (iPhone, iPad, Mac)
- Rich Text Format (RTF/RTFD) (iPhone, iPad, Mac)
- Nur-Text-Dateien (TXT) (iPhone, iPad, Mac)
- Pages ’09 (nur Mac)
- Bildformate (HEIC, JPEG, PNG, TIFF) (iPhone, iPad, Mac)
Import in Pages (iPhone, iPad, Mac, iCloud.com):
- Alle Pages-Versionen
- Microsoft Word (DOCX)
- Rich Text Format (RTF/RTFD)
- Nur-Text-Dateien (TXT)
Kompatibilität von Numbers-Dateien
Export in folgende Formate:
- Microsoft Excel (XLSX)
- Comma Separated Values (CSV)
- Tab Separated Values (TSV) (iPhone, iPad, Mac)
- Numbers ’09 (nur Mac)
Import in Numbers (iPhone, iPad, Mac, iCloud.com):
- Alle Numbers-Versionen
- Microsoft Excel (XLSX)
- Comma Separated Values (CSV)
- Tabulator- oder festbreitengekodete Textdateien
Kompatibilität von Keynote-Dateien
Export in folgende Formate:
- Microsoft PowerPoint (PPTX)
- Bildformate (HEIC, JPEG, PNG, TIFF) (iPhone, iPad, Mac)
- Animiertes GIF (iPhone, iPad, Mac)
- Film (MOV) (iPhone, iPad, Mac) in Apple ProRes oder HEVC
- Film (M4V) (nur Mac) in H.264
- Keynote ’09 (nur Mac)
- HTML (nur Mac)
Import in Keynote (iPhone, iPad, Mac, iCloud.com):
- Alle Keynote-Versionen
- Microsoft PowerPoint (PPTX)
Bei Bedarf an älteren Microsoft Office-Formaten (DOC, XLS, PPT) können Sie zunächst in das aktuelle XML-Format exportieren und dieses dann in der entsprechenden Office-Anwendung in das ältere Format umwandeln. Informationen zu Produkten, die nicht von Apple hergestellt wurden, sind ohne Empfehlung oder Billigung angegeben.