Eine Anwesenheitsliste ist ein unverzichtbares Werkzeug zur systematischen Erfassung der Teilnahme an Besprechungen, Veranstaltungen oder Kursen. Ob für Schulen, Vereine oder Unternehmen zur Zeiterfassung – die lückenlose Dokumentation ist essenziell. Hier finden Sie kostenlose Vorlagen, die Sie flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen können. direkt zum Download.
Wichtigkeit der Anwesenheitserfassung
Die systematische Erfassung von Anwesenheit und Abwesenheit dient als wichtige Dokumentation für diverse Zwecke. Kostenlose Vorlagen in Formaten wie Excel, PDF oder Word ermöglichen eine schnelle und unkomplizierte Erstellung. Bei der Führung von Anwesenheitslisten ist stets auf die Einhaltung des Datenschutzes zu achten.
Vielfältige Anwesenheitslisten-Vorlagen
Für die Kontrolle der Anwesenheit stehen zwei Excel-Vorlagen zur Verfügung, mit denen sich die Anwesenheit monatlich per Haken oder Namenskürzel festhalten lässt. Eine Vorlage ist speziell für die Jahre 2025 und 2026 konzipiert und enthält 12 Arbeitsblätter für jeden Monat, inklusive der entsprechenden Wochentage. Diese eignet sich hervorragend für die Überprüfung der Anwesenheit von Mitarbeitern und für die allgemeine Personalplanung.
Eine zweite, zeitunabhängige Vorlage erlaubt das freie Eintragen des Datums für jede Veranstaltung. Diese allgemeinere Anwesenheitsliste ist nun auch im Word-Format erhältlich.
Anwesenheitslisten – Eine visuelle Erklärung
Für visuell Lernende gibt es auf unserem YouTube-Kanal ein Video, das die Handhabung der Anwesenheitserfassung detailliert erklärt.
Anwendung der Anwesenheitslisten
Für die Vorlage mit Jahresangaben (2025/2026):
Laden Sie die Datei herunter und öffnen Sie sie mit Excel. Wählen Sie das Arbeitsblatt für den entsprechenden Monat. Tragen Sie in der ersten Spalte die Namen der teilnehmenden Personen ein. Drucken Sie die ausgefüllte Seite aus. Am Tag der Veranstaltung kann jeder Anwesende sein Namenskürzel beim entsprechenden Wochentag eintragen.
Für die allgemeine Anwesenheitsliste:
Laden Sie die Datei herunter und öffnen Sie sie mit Excel oder einem vergleichbaren Programm. Drucken Sie das Arbeitsblatt direkt aus oder geben Sie die Veranstaltungsdetails vor dem Druck in die Tabelle ein.
Screenshots der Anwesenheitslisten in Excel
Anwesenheitsliste als Excel-Vorlage (Screenshot vom Monat März 2026)
Allgemeine Anwesenheitsliste
Download der Anwesenheitslisten
Alle Dateien stehen kostenlos zum Download bereit. Unterstützen Sie unsere Arbeit gerne durch eine Spende via PayPal.
Anwesenheitslisten für 2025
- Anwesenheitsliste 2025 Excel
- Anwesenheitsliste 2025 PDF
Anwesenheitsliste für 2026
- Anwesenheitsliste 2026 Excel
- Anwesenheitsliste 2026 PDF
- Download für Google Sheets
Für englischsprachige Vorlagen besuchen Sie: free attendance record excel template
Allgemeine Anwesenheitsliste
- Allgemeine Anwesenheitsliste Excel
- Allgemeine Anwesenheitsliste PDF
- Anwesenheitsliste Word
- Download für Google Sheets
Weitere Vorlagen zum Thema Anwesenheit
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur Anwesenheitsliste
Wie erstelle ich eine Anwesenheitsliste?
Eine grundlegende Anwesenheitsliste umfasst Spalten für Name, Datum und Anwesenheitsmarkierung (z. B. Häkchen, Kürzel, Unterschrift). Je nach Bedarf können weitere Spalten wie Uhrzeiten, Zweck des Treffens oder Kontaktdaten hinzugefügt werden.
Wie erstelle ich eine Anwesenheitsliste in Excel?
Öffnen Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe und fügen Sie Spaltenüberschriften wie „Name“, „Datum“ oder „Anwesenheit“ ein. Tragen Sie die Namen der Personen in die folgenden Zeilen ein und fügen Sie Spalten für jeden Tag oder Termin hinzu. Mithilfe von Formeln lassen sich Anwesenheiten zählen. Alternativ können Sie eine unserer Excel Vorlagen nutzen.
Was ist eine Anwesenheitsliste?
Eine Anwesenheitsliste ist ein Dokument, das die Anwesenheit von Personen an einem bestimmten Ort oder einer Veranstaltung zu einer bestimmten Zeit festhält. Sie dient der Dokumentation, Nachverfolgung, Organisation und aus Sicherheitsgründen.
Welche Vorteile bietet das Führen von Anwesenheitslisten?
Anwesenheitslisten bieten vielfältige Vorteile:
1. Vorteile bei der Mitarbeitererfassung:
Sie ermöglichen die Überwachung von Pünktlichkeit und Verhalten, unterstützen die Produktivitätsanalyse, gewährleisten genaue Lohnabrechnungen und erleichtern die Dienstplanung.
2. Vorteile bei der Unterrichtsverfolgung:
Lehrer können Anwesenheitspflichten prüfen, frühzeitig auf Probleme reagieren, Verantwortung fördern und Daten für Elterngespräche liefern.
3. Vorteile bei der Erfassung der Teilnahme an Veranstaltungen:
Sie helfen bei der Erfolgsmessung, Zukunftsplanung von Kapazitäten, Optimierung von Zeiträumen und dienen für Marketing- und Sponsoringzwecke.
Ist der Einsatz einer Anwesenheitsliste datenschutzkonform?
Der Einsatz von Anwesenheitslisten kann datenschutzkonform sein, erfordert jedoch die Einhaltung der DSGVO. Es muss eine rechtmäßige Grundlage für die Datenverarbeitung vorliegen, nur notwendige Daten erhoben werden, die betroffenen Personen informiert werden, die Daten sicher aufbewahrt und rechtzeitig gelöscht werden. Eine rechtliche Beratung ist im Zweifel ratsam. Die Vorlagen können entsprechende Hinweise auf den Datenschutz enthalten.